Assistant Administratif H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lens - 62 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe pédagogique.
Dans ce rôle, vous serez responsable, dans le respect des procédures qualité du service, des missions suivantes :
- Vous organiserez l'accueil et l'information des différents interlocuteurs du service
- Vous établirez et entretiendrez des relations avec les partenaires internes et externes et serez l'interface entre l'UFA, les entreprises et les apprentis
- Vous assurerez le suivi quotidien des apprentis
- Vous gérerez le secrétariat du service (préparation et suivi des dossiers administratifs, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage, mise à jour des ressources documentaires) et assurerez la logistique des réunions
- Vous suivrez la mise en oeuvre des projets
- Vous apporterez un appui à la gestion des logiciels de type Yparéo
- Vous mettrez en place un système d'alerte et/ou de veille
- Vous assurerez le reporting de l'activité
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat ou plus, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans, de préférence dans un établissement scolaire accueillant du public.
Votre aisance en communication écrite et orale est reconnue et vous aimez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez faire preuve d'une capacité d'adaptation aux différents logiciels et bases de données. Par ailleurs, vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une capacité à rendre compte de manière précise et efficace.
Afficher la suite
Votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité seront des qualités appréciées et vous saurez faire preuve de discrétion.
Vous êtes motivé(e), dynamique, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et souhaitez rejoindre notre équipe, alors n'hésitez pas à candidater !
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Lens - 62
- CDI
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