Chargé d'Accompagnement Conseil et Orientation H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Bordeaux - 33 CDD- 25 584 - 27 588 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
A ce titre, vos activités principales sont :
Accueil, conseil et accompagnement
- Accueillir, informer, orienter les divers publics de formation continue
- Analyser les demandes de formation et faire le lien avec les équipes pédagogiques pour favoriser l'accueil des stagiaires de formation continue
- Accompagner et assurer le suivi des alternants et adultes en reprises d'études
Suivi administratif et financier
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- Assurer le suivi administratif des dossiers des stagiaires de formation continue en lien avec les secrétariats pédagogiques et les différents services de l'université
- Instruire et monter des dossiers complexes de demandes de financements
- Procéder à la contractualisation des actions de formation continue en lien avec les financeurs et/ou les stagiaires
- Alimenter les bases de données (YPAREO) et les tableaux de suivi
- Inscrire sa pratique dans une démarche qualité
Gestion des dispositifs de VAE et VAPP
- Accompagner les candidats à la constitution du dossier de VAE : information, recevabilité et passage en jury en lien avec les responsables pédagogiques et les accompagnateurs
- Procéder à la contractualisation et constituer le dossier de financement
- Identifier le parcours pédagogique et assurer le suivi du candidat en cas de VAE partielle
Le profil recherché
Issu d'une formation Bac +2 à Bac +3 psychologie, psychologie du travail, psychosociologie, gestion de projet, ou tout autre domaine pertinent.
Cette fonction requiert les compétences suivantes :
- Accueillir et conseiller le public de formation continue
- Concevoir des procédures de gestion des activités de formation (maîtrise)
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- S'exprimer de façon claire et concise
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Vous avez les connaissances suivantes :
- Droit de la formation
- Réglementation et programme de financement de la formation continue
- Outils et méthodes de l'ingénierie de formation
De plus vous disposez des qualités comportementales suivantes :
- Organisation, autonomie, rigueur et capacité à tenir des délais
- Sens du relationnel et de la diplomatie, capacité à animer et à coordonner des groupes de travail variés
- Esprit d'analyse et capacité à proposer des solutions créatives
- Excellentes qualités rédactionnelles, capacité à synthétiser et valoriser les données
Une expérience avérée dans le domaine de la formation continue, en particulier dans la VAE est souhaitée.
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Infos complémentaires
25 584 € 27 588 €
- Bordeaux - 33
- CDD
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