Gestionnaire du Courrier Entrant et Sortant - Cu d'Arras H/F Fonction publique Territoriale
Arras - 62 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de l'assistante du DGS.
A l'aide d'un logiciel de gestion de courrier dématérialisé.
- Travail sur ordinateur et outils numériques
- Travail sédentaire en bureau
- Grande autonomie
- Traitement des courriers ou courriels entrant :
o Prise en charge des documents : Ouverture du courrier et réception des mails (contact CUA)
o Numérisation des documents et des pièces jointes
o Nommage du document et enregistrement des mots clefs
o Choix de destinataires
o Transmission des documents aux différents pôles et/ou directions
- Traitement des courriers sortants :
o Impression des courriers
o Mise en parapheur
o Envoi aux signataires
o Récupération du courrier signé
o Numérisation du courrier signé
o Mise sous pli
o Envoi aux hotesses
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office)
- Maîtrise de l'applicatif de gestion dématérialisée de courriers
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité (organigramme, missions des services...)
- Maîtrise de l'établissement de processus
- Capacité d'analyser de la nature et de la teneur des documents reçus
- Rigueur
- Confidentialité
- Sens de l'adaptation (outils numériques en constante évolution)
- Esprit structuré et méthodique
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
-- -- --Salaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
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- Arras - 62
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