Gestionnaire Chargé du Courrier et de l'Accueil H/F Fonction publique de l'État
Saône - 25 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Toutes vos missions ont vocation à s'exercer en préfecture et au sein des DDI, périmètre d'intervention du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Haute-Saône.
Dans le cadre de la mutualisation les fonctions courrier se font au profit des services de la préfecture et sous-préfecture, du SGCD, de la DDETSPP, de la DDT, de l'UID DREAL, de la DSDEN et de la DIR-EST.
Les missions relatives à la gestion du courrier sont :
- Réception, ouverture et tri du courrier par directions et services;
- Enregistrement des plis recommandés;
- Prise en charge du courrier dans les bureaux, mise sous pli au besoin, affranchissement ou répartition dans les cases courrier;
- Tri des plis affranchis avant collecte par La Poste;
- Visa des délibérations des collectivités territoriales transmises par voie postale, puis envoi hebdomadaire des délibérations visées aux collectivités concernées;
- Tirage de jeux d'enveloppes : utilisation d'un gestionnaire d'adresses et d'un micro-ordinateur;
- Relève des courriers des différentes administrations au moyen d'un véhicule de service;
- Mise à jour des tableaux de suivi de l'affranchissement et des stocks d'enveloppes;
En outre, et sur les temps hors gestion du courrier, vous serez régulièrement amené à intervenir en suppléance / appui sur les missions d'accueil (physique et/ou téléphonique) au sein du périmètre de gestion du SGCD.
A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d'être adaptées en fonction de l'évolution de l'organisation du SGCD et des contraintes de service.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Le secrétariat général commun de la Haute-Saône est un service déconcentré de l'État à vocation
interministérielle relevant du ministre de l'intérieur.
Le SGC exerce ses missions sous l'autorité fonctionnelle des directeurs des DDI pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.
Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale, selon le contrat de service.
Il est découpé en 4 pôles : Finances, Ressources Humaines, Accueil-Soutien et Numérique.
Les missions du pôle accueil/soutien sont les suivantes :
- Accueil téléphonique, physique et numérique,
- Gestion du courrier et de la reprographie
- Gestion bâtimentaire et travaux
- Gestion du parc automobile
- Composition et effectifs du service
1 cheffe de pôle et 13 agents
- Liaisons hiérarchiques
Cheffe de pôle accueil, soutien et logistique
- Liaisons fonctionnelles
Services interne de la préfecture, sous-préfecture, SGCD, DDI, services de l'État et des collectivités, services de la Poste
Le profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire :
Savoir rédiger
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer un projet
Savoir être :
savoir s'exprimer oralement
savoir s'adapter
avoir le sens des relations humaines
Vos perspectives : Évolution vers tout autre poste à responsabilité similaire ou supérieure
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
28 900 € / an 2 408 € / mois 15,88 € / heureSalaire brut estimé
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureEstimation haute
46 200 € / an 3 850 € / mois 25,38 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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