Responsable Administratif et Financier H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Nice - 06 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'attaché d'administration d'État est intégré à l'équipe de direction dans laquelle il aura comme tâche spécifique de coordonner, d'impulser, contrôler l'action des services administratifs. En matière de gestion économique et financière, il doit veiller à la mise en oeuvre de procédures en conformité avec la législation en vigueur, notamment en matière de marchés publics.
L'Attaché d'administration effectue des astreintes de direction (7 jours) au sein d'une équipe de 4 personnes.
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Compte tenu de l'attribution d'un logement de fonction, ces astreintes, n'entrainent aucune rémunération ni récupération.
En tant que responsable des services administratifs, il supervise les équipes des personnels administratifs, en propre, en matière de :
- Gestion économique et financière,
- Services cuisine - magasin- vestiaire
- Régie des comptes nominatifs
Et en lien avec la direction :
- Secrétariat de direction, en lien avec la Cheffe d'Etablissement
- Ressources humaines, en lien avec la directrice des ressources humaines
- Greffe, en lien avec le directeur de détention
Conduit et pilote des projets transversaux :
- Initier et développer des démarches innovantes,
- Élaborer et rédiger des documents administratifs et des instructions de service,
- Analyser les bilans de gestion des années antérieures,
- Prévoir, élaborer et répartir le budget,
- Participe à la mise en oeuvre d'une communication interne et externe,
- Assure le suivi des relations avec les autorités administratives et les partenaires extérieurs,
- Organise la circulation de l'information et participe à la mise en place d'actions de communication,
- Participe à des groupes de travail,
- Élabore et suivre des statistiques, des tableaux de bord,
- Conçoit des tableaux de bord à partir des données d'activités,
- Assure une mission d'expert et de conseil auprès de la cheffe d'établissement dans son secteur d'activité.
Nombre d'agents à encadrer : 15 B et C.
Moyens mis à votre disposition :
Ordinateur portable - téléphone portable - logement de fonction
Le profil recherché
Connaissances :
Informatiques et techniques
Juridiques et financières
Managériales
Matière pénitentiaire pure
Savoir-être :
Sens de l'initiative
Travail en équipe
Aptitude à la prise de décision
Ouverture d'esprit
Réactivité
Savoir-faire :
Technique de la communication
Infos complémentaires
Non renseigné
- Nice - 06
- CDI
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