Secrétaire H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Labège - 31 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Ø Missionsdu poste :
Accueil et information, réaliser des travaux de bureautique, participer à la gestion du service et à la vie institutionnelle, secrétariat, gestion administrative des actions de formation, suivi des données statistiques.
Ø Activités :
Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, archivage.
Accueil et orientation des stagiaires, des intervenants et partenaires
Transmission et diffusion des informations
Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée
Afficher la suite
Tenue des agendas et plannings
Réservation des billets de train et hôtels
Gestion administrative des formations : constitution des dossiers, réservation des salles, convocations, attestations de stage, suivi des présences...
Saisie informatique, utilisation d'un logiciel spécifique harmonie Formation, mise en page de documents (offres de formation, catalogue, flyers, rapport d'activité)
Préparation de dossier pour le directeur et les formateurs
Suivi de l'activité, traitement statistiques mensuelles et annuelles
Participation aux réunions de service
Le profil recherché
- Diplomatie, courtoisie, discrétion. Un très bon relationnel est exigé.
- Rigueur
- Autonomie, réactivité
- Capacité d'organisation, savoir prioriser les tâches
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook et Excel
- Connaissances des logiciels métiers Harmonie et Chorus
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Labège
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Labège - 31
- CDI
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