Dipn34-Responsable du Secrétariat du Chef de Service Slpj H/F Ministère de l’Intérieur
Montpellier - 34 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : groupe 2
Vos activités principales
Responsable du secrétariat du Chef de Service
Fonction hiérarchique au sein du secrétariat opérationnel
Rôle impératif de liaison et d'informations avec le Chef de Service, son Adjoint ainsi qu'avec les membres de l a Division de Pilotage Opérationnel
Secrétariat du chef de service (notes, rapports, lettres...)
Création et alimentation de divers tableaux de suivi quotidien et hebdomadaire
Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, avancement, mutation, tenue des dossiers individuels au niveau local...)
Mise à jour de l'organigramme du service
Gestion des appels téléphoniques.
Réception et distribution des fournitures de bureau du service (220 effectifs)
Transmission des courriels
Suivi des permanences et astreintes des personnels
Exécution de la main courante journalière
Gestion du temps de travail et des horaires variables sur GESTT
Élaboration des ordres de mission et frais de mission sur Chorus
Enregistrements des commissions rogatoires sur le logiciel Suivi Jud et transmission des accusés réception aux magistrats.
Suivi du planning des visites médicales et du sport opérationnel
Enregistrements des dossiers signalés par M. Le Procureur de la République
- Activités du service
Service d'investigations et de recherches judiciaires
- Composition et effectifs du service
effectif total : 221 (1Cre - 5 Cdt - 6 Cne - 30 M - 119 BC - 30 Gpx - 15Adm - 15 PTS)
- Liaisons hiérarchiques
Chef de la Division du Pilotage Opérationnel
Chefs d'Unités GAJ - BAP - BAB - UEG - DLPS- USES
- Liaisons fonctionnelles
DNPJ - DIPN34 - SIPJ- PARQUET - GENDARMERIES
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
Savoir-être
Savoir s'adapter
/ niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Développer le sens managérial
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 600 € / an 2 967 € / mois 19,56 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
51 800 € / an 4 317 € / mois 28,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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