Ama ou Adjoint Administratif Pôle Ternois H/F Fonction publique Hospitalière
Calais - 62 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
Missions générales
· Accueil physique et téléphonique du public,
· Réalisation des entrées administratives (Hospitalisation Complète, Hôpital de Jour),
· Gestion des mouvements des patients,
· Tenue, classement, gestion et archivage des documents et des dossiers médicaux et administratifs,
· Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, certificats légaux comptes rendus médicaux, rapports,
Afficher la suite
· Recueil des informations administratives du patient (identitovigilance), saisie dans Cariatides, GAM. Et transmissions au service des frais de séjours,
· Organiser et prioriser les activités du secrétariat,
· Transmissions des messages à l'équipe pluridisciplinaire,
· Gestion des commandes de repas et transmission à la cuisine centrale,
· Gestion électronique de documents : numérisation et insertion dans le Dossier Patient Informatisé.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
· Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et du Médecin Chef de Pôle,
· Cadre de Santé pour l'organisation du CPT,
· Travail en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale.
Compétences attendues et souhaitées
· Maîtriser l'outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM? Outlook...
· Filtrer et orienter les appels internes et externes,
Afficher la suite
· S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés, les renseigner,
· Travailler en équipe et en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels du CPT,
· Réaliser un plan de classement et d'archivage,
· Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome,
· Posséder des qualités d'organisation, de gestion et de discrétion,
· Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d'ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité et de mobilité.
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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