Gestionnaire Greffe H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Mulhouse - 68 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales :
L'agent greffe assure le suivi des situations pénales jusqu'à la libération définitive de toutes les personnes détenues de l'établissement et veille à la légalité de la mise en détention des personnes incarcérées à l'établissement.
Ses missions sont les suivantes :
- Organiser et contrôler les formalités et procédures d'entrée et sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l'établissement : écrous des arrivants, saisie dans le logiciel Génésis, enregistrement du titre de détention
Afficher la suite
- Constituer et/ou mettre à jour des dossiers individuels des personnes détenues et saisie dans le logiciel Génésis
- Suivre les effectifs quotidiennement
- Informer les personnes incarcérées des évolutions de leur situation pénale
- Réceptionner et préparer les actes de recours, d'aménagement de peine, de demande de mise en liberté
- Traiter le courrier interne des personnes détenues
- Gérer et contrôler les dossiers pénaux conformément au processus de labellisation
- Préparer les commissions d'application des peines, mettre en oeuvre et en assurer le secrétariat pour la saisie des décisions, leur suivi, préparer les notifications des décisions, classer les pièces au dossier et diffuser les ordonnances aux services concernés
- Préparer, traiter et suivre les dossiers d'orientation et d'affectation via le logiciel DOT
- Planifier et suivre les extractions judiciaires et administratives des personnes incarcérées à l'aide du logiciel ROMEO
- Consulter et renseigner les applicatifs FIJAIS et FIJAIT
- Organiser et tenir les registres règlementaires
- Assurer l'interface avec les autorités judiciaires, administratives, hiérarchiques...
- Gérer le classement et les archives du service
- Transmission des informations à la hiérarchie, communication avec les agents mouvements et les différents quartiers de détention, signaler sans délai tout incident à l'aide du moyen de communication adapté...
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Poste téléphonique
Outil informatique GENESIS
Ligne analogique de fax
Le profil recherché
Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances :
Bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique...)
Savoir-faire :
Sens de l'organisation et de la méthode
Gestion des priorités
Rigueur - logique
Faculté d'adaptation aux impératifs du service
Capacité à rendre compte
Afficher la suite
Sens des responsabilités dans les tâches confiées
Savoir-être
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Discrétion professionnelle respect de la neutralité et de la confidentialité
Disponibilité et réactivité
Qualité relationnelle et sens du contact
Offres de formation associées à votre prise de poste
Communiquées lors de la prise de poste
Perspectives d'évolution professionnelle
Possibilité de concourir au grade ou corps supérieur
Infos complémentaires
- - RIFSEEP 2 -
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
25 300 € / an 2 108 € / mois 13,90 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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