Gestionnaire Administratif·ve et Pédagogique du Centre de Langues Iut de Toulouse H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions du poste :
Assurer des fonctions polyvalentes de gestionnaire administrative et pédagogique du Centre de Langues de l'IUT.
Activités principales du poste :
ASSURER LE FONCTIONNEMENT DU CENTRE DE LANGUES :
· Assurer l'accueil des interlocuteurs internes et externes en présentiel et distanciel (Discord, mail, téléphone).
· Assurer le soutien administratif et logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du centre : manifestations, conférences, réunions, séminaires, colloques, réunions régionales et nationales sur les problématiques des Centre de Langues.
Afficher la suite
· Assurer la gestion du planning des activités du CRIL (gestion des intervenants et des salles sur RESACRIL et en présentiel).
· Communication interne et externe (autres CL, réseau RANACLES...) via des outils propres à l'IUT et des expositions artistiques, organisées en coordination avec le CRDOC, le service Communication de l'IUT (recherche artistes, coordination CRDOC-Direction, coordination avec la Responsable Formation continue, budget vernissage, installation et désinstallation expo, carton d'invitation, communication à l'université et aux entreprises).
· Contribuer à la gestion des ressources pédagogiques : mise en place technique des ressources en lien avec le CRI (évolution et maintenance de l'outil RESACRIL, autres outils), recueil des besoins en ressources en fonction des demandes des enseignants de langues et RI, veille didacticiel.
· Appui à la formation générale des nouveaux personnels au fonctionnement du CRIL et du Centre de Langues.
PARTICIPER A L'ORGANISATION DES ACTIVITES PEDAGOGIQUES DU CENTRE DE LANGUES
· Assurer l'animation d'ateliers de conversation hebdomadaires, organiser des activités ludiques et culturelles (CLUEDO, semaine culturelle...).
· Organisation des visites de rentrée et des supports de présentation aux étudiants.
· Participer à l'organisation de stages intensifs en lien avec la responsable du centre de langues (mise en place des sessions, gestion des inscriptions...).
· Coaching dans le cadre de la formation initiale en langues : gestion logistique (planning), accueil et orientation pédagogique des étudiants, aide au développement et à l'organisation d'autres activités ponctuelles.
ORGANISATION DES SESSIONS TOEIC PRIVEES ET PUBLIQUES
· Assurer l'organisation de l'ensemble des sessions (publiques et privées) : gestion des inscriptions, gestion des paiements en lien avec le Service Financier, suivi de la session.
· Assurer la communication des sessions de TOEIC privé et publiques.
. Assurer la responsabilité des sessions publiques : contacts avec ETS Global, préparation, logistique, ressources humaines, suivi administratif et financier (gestion du marché, mise à jour et signature de la convention annuelle).
Le profil recherché
Connaissances :
Plurilinguisme, connaissance de l'Enseignement Supérieur et de l'organisation administrative en général.
Savoir faire technique :
Maîtrise des logiciels de bureautique et outils informatiques.
Niveau anglais C1 minimum.
Maîtrise des techniques de rédaction.
Connaissance de l'utilisation des TIC pour l'enseignement et l'apprentissage des langues.
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Afficher la suite
Savoirs comportementaux :
Sens de l'écoute.
Autonomie et sens des initiatives.
Savoir rendre compte.
Communiquer et faire preuve de pédagogie.
Mettre en oeuvre des procédures et des règles.
Travailler en équipe.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Toulouse - 31
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Saint-Gaudens
- Job Muret
- Job Revel
- Job Colomiers
- Job Blagnac
- Job Auterive
- Job Villefranche-de-Lauragais
- Job Carbonne
- Job Balma
- Job Fenouillet
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Toulouse
- Job Fonction publique
- Job Gestion administrative
- Job Ressources
- Job Gestionnaire
- Job Maintenance
- Job Fonction publique Toulouse
- Job Anglais Toulouse
- Job Cdd Toulouse
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}