Agent de Secretariat H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Détail du poste

L'IRBA conduit, au profit du Ministère des Armées, des activités de recherche - expertise et formation (REF) dans le domaine biomédical.
Sous l'autorité du chef du service Suivi des activités de recherche, expertise et formation, l'agent de secrétariat est en charge d'assurer le soutien administratif du service. Il effectue les tâches de secrétariat du service, il contribue au recensement des documents et de l'activité de production à capitaliser, il assure le suivi des tableaux de bord (budgets, actualisation des besoins en équipements, suivi du respect des jalons de compte-rendu (rapports scientifiques, compte-rendu financier des projets)) et effectue les relances afférentes.
Enfin, il effectue le suivi des documents qualité des 3 processus de réalisation de l'IRBA (REF) via le suivi permanent des actions d'amélioration et le collationnement des réponses aux fiches de non-conformité.
Contribuer au recensement des documents et de l'activité de production à capitaliser
Assurer le suivi des tableaux de bord du service (Recherche, Expertise, Valorisation)
Suivre la validité les documents qualité des 3 processus de réalisation (Recherche, Expertise, Formation)
Assurer le suivi permanent des actions d'amélioration des 3 processus de réalisation (Recherche, Expertise, Formation)
Assurer le soutien administratif du service et les tâches de secrétariat
Réaliser la tenue des indicateurs suivis par le service et le suivi des fiches de non-conformité
Assurer le soutien et la suppléance de l'assistant de capitalisation avec l'aide de l'archiviste
Assurer le soutien et la suppléance de l'archiviste avec l'aide de l'assistant de capitalisation
Assurer la suppléance de la secrétaire de la division