Agent de Secretariat H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Détail du poste

Les écoles militaires de Draguignan (EMD), représentent l'organisme de formation unique des cadres officiers et sous-officiers de l'infanterie et de l'artillerie. Au sein de la Direction de la Formation Infanterie (DFI), la Section Contrôle et Analyse de la Formation (SCAF) est responsable du suivi des cadres en formation et des activités liées à l'entrainement et l'instruction. L'agent de secrétariat assure le suivi du budget de la Direction de la Formation Infanterie (DFI). Au sein de la Section SCAF, il est le référent budget de la DFI dans les domaines crédit métier et budget T2 réserve. Il est l'interlocuteur privilégié de la cellule budget des écoles militaires de Draguignan.
Programmer les enveloppes budgétaires des différentes divisions et sections de la DFI dans SIPREFOR et assurer la gestion du budget
Suivre les frais de déplacement métropole et internationaux (création ordres de mission, envois et relances aux administrés, liquidation)
Effectuer les demandes d'achat, en veillant au périmètre, et envoyer les certifications de services fait à la cellules budget des EMD
Collationner les dépenses carburant et autoroute pour établir un compte-rendu dans le SI SIPREFOR pour la DFI
Clôturer les activités du CAF de la DFI dans SIPREFOR, avant le délai de 45 ours, après la fin de l'activité
Assurer la gestion des états d'Indemnités de Formation et de Recrutement (IFR) mensuellement, pour les permanents et les personnels externes des EMD
Réaliser et suivre les ordres de missions internationaux pour suivi budgétaire FD de la DFI
Envoyer la synthèse mensuelle des IFR des permanents des EMD à la cellule Bac / Examen concours