Coordinateur ou une Coordinatrice Administratif·ve et Financier·e H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Saclay - 91 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Mission :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du DER SHS, le·la titulaire du poste soutient l'activité du département où il·elle est affecté·e en assurant le pilotage administratif du DER dans tous ses aspects (financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité). Il·elle coordonne les activités des gestionnaires de département.
Activités principales :
- Mettre en place des outils de pilotage pour la coordination des formations et pour le suivi des élèves du DER, de leur entrée à l'ENS à leur insertion professionnelle
- Assurer la coordination des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein du DER
- Accompagner les équipes enseignantes et administratives dans l'exercice quotidien de leurs activités
- Soutenir l'accompagnement des élèves et des étudiants
- Suivre le budget du DER, en contrôler sa répartition et son exécution ; apporter un appui aux gestionnaires du département en matière de gestion financière
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers pédagogiques complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Suivre l'évolution de la réglementation
- Assurer l'encadrement de deux gestionnaires administratif.ve et financier.e du DER
Le profil recherché
Diplômes et formations :
Diplôme : Bac +2 minimum
Domaine de formation souhaité : Gestion / Administration des entreprises / Management
Expérience souhaitable : dans un poste similaire 5 ans minimum
Compétences :
- Compétences budgétaires générales
- Niveau d'anglais B2 minimum
- Conception et mise à jour de tableaux de bord
- Capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents
- Conduite d'entretiens dans des conditions optimales
- Délégation et évaluation des tâches
Infos complémentaires
Non renseigné
- Saclay - 91
- CDI
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