Secrétaire Pédagogique Ufr Droit H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulon - 83 CDI- 22 812 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein d'une équipe accueillante et expérimentée de 7 personnes, le secrétaire pédagogique est en charge de la gestion pédagogique d'un portefeuille de diplômes. Il informe et oriente les usagers dans leurs démarches. Il assure le suivi des dossiers pédagogiques des étudiants dont il a la charge, de la phase d'inscription pédagogique à la phase de validation des notes et des diplômes.
Activités principales :
Assurer l'accueil physique, téléphonique, l'information et l'orientation des étudiants.
Être l'interface entre les étudiants et les enseignants.
Diffuser les informations relatives aux cursus, formations et à la vie étudiante.
Réaliser les inscriptions pédagogiques, vérifier les IP Web, relever les anomalies et les traiter.
Participer à la gestion des groupes d'étudiants dans l'application Hyperplanning.
Suivre les dossiers de candidature sur e-candidat et la plateforme monmaster.
Organiser les commissions pédagogiques d'accès aux formations, préparer les dossiers uniques d'admission et éditer les PV.
Suivre les états de présences des étudiants et les commissions des absences.
Collaborer à l'organisation des examens.
Organiser les jurys de résultats et de délivrance du diplôme.
Saisir les notes, éditer les PV de jurys.
Afficher les résultats et éditer les relevés de note.
Participer au suivi pédagogique des étudiants via la gestion des conventions de stage, la réception des mémoires, l'organisation de soutenances, etc.
Le profil recherché
Des références en matière d'accueil du public, d'utilisation de réglementations, de capacité à travailler en équipesont nécessaires. Une connaissance préalable du milieu universitaire et des applications utilisées (Apogée,Hyperplanning...) est un plus
Connaissances :
Techniques de gestion administrative et de secrétariat
Fonctionnement administratif universitaire
Réglementation encadrant le suivi du cursus d'un étudiant (examens, admissions, stages, dispositifs d'accompagnement)
Organisation et missions d'un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP)
Afficher la suite
Compétences opérationnelles :
Accueillir les populations concernées
Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation
Utiliser les logiciels bureautiques courants (Pack Office)
Utiliser les outils de communication (intranet, internet, mail, plateforme d'apprentissage MOODLE)
Travailler en équipe
Rendre-compte et communiquer avec sa hiérarchie
Compétences comportementales :
Rigueur
Autonomie
Disponibilité
Sens du service public
Infos complémentaires
22812
- Toulon - 83
- CDI
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