Dgscgc - Secrétaire Formations H/F Ministère de l’Intérieur
Aix-en-Provence - 13 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
- Liaisons avec les stagiaires et les organismes responsables formations (Préfecture - CIA NRBC - DGGN - DRCFPN - DGSCGC - états-majors interministériels zonaux - agences régionales de santé)
- Instruction de dossiers sur le plan administratif,
- Secrétariat, tenue des échéanciers, préparation et notification de mises en formation, notification de décisions individuelles
- Suivi des inscriptions des activités de formation
- Expression des commandes logistiques relatives aux activités pédagogiques
- Gestion des convocations des stagiaires et intervenants.
- Gestion des déplacements des intervenants et établissement des frais de déplacement.
- Statistiques administratives se rapportant à l'activité de formation
- Courriers, courriels et relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés
- Mise en forme et valorisation de supports écrits
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Participe à la définition de la politique interministérielle de formation et d'entraînement dans les domaines NRBC-E. Mettre en oeuvre la formation interministérielle et piloter les entraînements zonaux dans les zones de défense et de sécurité.
Composition et effectifs du service
4 agents (2 B - 2 C)
Liaisons hiérarchiques
Directeur adjoint - Responsable pôle soutien administration générale
Liaisons fonctionnelles
Correspondants formations des directions générales (DGGN-DGPN-DGSCGC-DGS) et état-major des armées - Etats-majors interministériels zonaux - Préfectures - Agence régionale de santé - autres.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences informatique - bureautiqueOrganisation et procédures de gestion pour les formations
Rédaction administrative
Savoir faire :
Savoir vérifier et transmettre des informationsSavoir travailler en équipe
Maîtrise - requis
Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Développer et entretenir un réseau relationnel
Maîtrise - à acquérir
Savoir être :
Savoir s'organiserExpert - requis
Faire preuve d'adaptabilité
Faire preuve d'autonomie et de réactivité
Expert
Faire preuve d'initiative
Maîtrise
Être ouvert aux approches interdisciplinaires et transversales
Pratique
Durée attendue sur le poste : 3 ans renouvelable par voie de mise à disposition entre l'établissement de santé et le CNCMFE.
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aix-en-Provence
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Aix-en-Provence - 13
- CDI
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