Assistant de Projet Sp2e H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lille - 59 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet pour rejoindre notre équipe.
L'Assistant(e) de projet a pour missions d'assurer la gestion administrative des mobilités Erasmus+ et d'apporter son soutien au chargé de suivi de projet dans la gestion de ces projets. De plus, il/elle intervient en appui à la gestion administrative et financière des autres projets menés par le service.
Vous aurez pour mission d'accomplir les tâches suivantes :
Assurer la gestion administrative des mobilités Erasmus+ :
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- Vous examinerez les dossiers en veillant à leur conformité juridique, administrative et financière, et collecterez les pièces justificatives nécessaires.
- Vous veillerez au respect des obligations liées aux financements Erasmus+ par toutes les parties prenantes impliquées.
- Vous assisterez les participants aux mobilités sur les aspects administratifs et financiers.
- Vous tiendrez à jour les tableaux de bord, contribuerez à la mise en place d'un système de suivi et d'alerte, et actualiserez les outils et procédures.
Assister dans la gestion administrative et financière les autres projets portés par le service :
- Vous participerez à la prise en charge des dépenses et à la mise en oeuvre des projets.
- Vous garantirez le respect des obligations associées aux financements européens par toutes les parties prenantes.
- Vous créerez et maintiendrez à jour tout document ou tableau nécessaire à la gestion et au suivi des projets.
- Vous contribuerez à la préparation et à la rédaction des rapports d'exécution et veillerez à la cohérence des données quantitatives et financières.
- Vous apporterez un soutien lors des vérifications des services rendus.
Dans le cadre du système de management de la qualité (SMQ) :
- Vous respecterez les procédures qualité du pôle projets éducatifs et européens, ainsi que celles spécifiques au projet.
- Vous identifierez les non-conformités afin de contribuer à l'amélioration continue du SMQ.
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac +2 dans le domaine administratif, idéalement avec une expérience professionnelle dans un domaine similaire.
Vous possédez une solide compréhension de l'environnement de l'éducation et de la formation initiale et professionnelle, ainsi qu'une connaissance des programmes de financements européens.
Votre aptitude à respecter strictement le cadre réglementaire, à enregistrer et classer des documents avec précision, ainsi qu'à maîtriser les outils bureautiques et les applications est essentielle.
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Votre excellente communication, à l'oral comme à l'écrit, vous permet de rendre compte de manière claire et concise, de donner la priorité aux urgences et de collaborer efficacement en équipe.
Vous démontrez de l'autonomie, du souci de précision et de la fiabilité.
Vous possédez un sens aigu de l'écoute et des relations humaines, ainsi qu'une capacité d'adaptation et de gestion du stress.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureEstimation haute
26 300 € / an 2 192 € / mois 14,45 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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