Gestionnaire Comptable de la Direction du Ccas - Ccas de Rosny-Sous-Bois H/F Fonction publique Territoriale
Rosny-sous-Bois - 93 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent est chargé de tenir la comptabilité du CCAS, qui se décompose de 5 budgets (budget principal M.57 et de 4 budgets annexes M.22). L'agent exécute les dépenses et les recettes et aide à la préparation des budgets. Il est régisseur suppléant de la régie d'avance et des 4 régies de recettes.
Editer les bons de commande et traiter les factures
- Saisir les bons de commande (création de tiers, attacher les devis et PJ) et les faire valider aux responsables de structure
- Enregistrer, traiter et vérifier les factures
- Transmettre par voie dématérialisée via CIRIL les factures aux services pour attestation du service fait et liquidation
- Relancer les services pour respecter le délai global de paiement
- Traiter les relances des fournisseurs
Mandater les dépenses
- Liquider les dépenses sur les informations transmises par les responsables de structure (qualité des libellés, vérification des pièces justificatives, service fait, RIB, imputation comptable, montant...)
- Saisir les mandats de fonctionnement et d'investissement
- Saisir les immobilisations
- Contrôler l'exécution financière des marchés publics
- Renseigner les tableaux de suivi des dépenses
Titrer les recettes
- Traiter et vérifier les titres de recettes à émettre
- Etablir des avis de sommes à payer impayés de régies et remboursements/reversements entre les budgets annexes et/ou la ville
- Traiter les avoirs en dépenses et recettes
- Emettre les titres en régularisation versés sur le P503
- Titrer les pénalités et indemnités sur marché
- Titrer les régies
Suivre les suspensions et les rejets de mandats
- Recevoir et traiter les suspensions et rejets de mandats transmis par le Trésor public
- Solliciter les responsables de structure pour obtenir les éléments
- Assurer la relation avec les services du Trésor Public et transmettre les pièces par voie dématérialisée
- Mettre à jour et commenter le tableau de suivi des suspensions et des rejets
?
Occuper la fonction de régisseur suppléant
- Contrôler les dépenses et les recettes
- Accueillir et encaisser les produits des mandataires et les produits des usagers de la restauration seniors lors des permanences
- Enregistrer les dépôts d'espèces en lien avec la banque postale
- Scanner les chèques via VIPS et leurs dépôts au STC
- Générer les fichiers de prélèvements
Polyvalence
- Apporter aide et conseil aux responsables de service de la direction
- Suppléer le responsable sur les écritures de fin d'année et la gestion des immobilisations
- Suivre l'exécution comptable des marchés et les contrats de maintenance de la direction
- Accompagner le responsable lors des différents recensements des documents budgétaires
Le profil recherché
Etre titulaire d'un diplôme en comptabilité.
Connaissances :
- Instruction comptable M57/M22
- Règles comptables
Compétences techniques :
- Progiciel CIRIL
- CHORUS / HELIOS/ ARCHE/ DVP NET
Compétences comportementales :
- Organisation
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
Infos complémentaires
Non renseigné
- Rosny-sous-Bois - 93
- CDI
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