Gestionnaire RH au Service du Personnel Enseignant - Gestion Collective - DRH H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions :
Au sein du Service du Personnel Enseignant, sous l'autorité directe de la Cheffe de service et de son adjointe, le ou la gestionnaire assurera la gestion collective des opérations relatives aux enseignants de l'établissement.
Il s'assurera également de la bonne transmission des informations relatives à la gestion collective tant en interne auprès du service, de la DRH et des composantes de l'université, qu'en externe auprès du Ministère et du Rectorat.
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Activités principales :
1. Recrutement des enseignants titulaires (enseignants-chercheurs, enseignants du 2nd degré) et contractuels (ATER, doctorants contractuels, lecteurs et maîtres de langue, associés et invités, post-doctorant...)
· Elaboration de la campagne d'emploi (du recensement des postes à la désignation de la personne nommée)
· Publication des postes (GALAXIE, ODYSSEE, site Université)
· Gestion et étude de la recevabilité des candidatures
· Information et aide aux travaux des instances de l'université (Conseil Académique)
· Gestion administrative des frais de missions (Comité de sélection, CNU...)
· Transmission des résultats aux candidats et aux gestionnaires individuels pour la prise en charge administrative et financière
2. Gestion des opératives collectives
· Classement et titularisation des MCF
· Opérations spécifiques aux enseignants du 2nd degré
· Lancement des différentes campagnes d'avancement (échelon, grade) : rédaction et diffusion des communications, élaboration rétro planning; édition des arrêtés, transmission aux gestionnaires
· Autres opératives collectives : CRCT, primes, délégations, élections, aménagement de service, éméritat...
· Elaboration d'indicateurs afin de répondre aux sollicitations internes ou du Ministère (RSU)
· Participation à la fiabilisation des données SIHAM en lien avec le service SIRH
· Alimentation et suivi des tableaux de bord
· Participation aux réunions d'équipe
3. Préparation des instances de l'établissement (CA, CAC, Collèges de spécialistes...)
· Préparation d'un calendrier prévisionnel tenant compte des calendriers de gestion ministériel et rectoral
· Préparation des dossiers à instruire en instance (dossiers de candidatures, tableaux récapitulatifs)
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Droit public (notions de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Réglementation appliquée au domaine (statut)
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise de l'outil informatique exigée (Pack Office)
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord et rétroplanning
- Rigueur et organisation
- Veiller à la sécurisation des actes et application des textes réglementaires
- Appliquer la réglementation en matière RH (veille juridique)
- Rédiger des notes et des documents administratifs
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Siham, Ksup...)
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Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité et diplomatie
- Respect des obligations de neutralité et discrétion
- Aptitude au travail en équipe
- Savoir rendre compte (synthétiser les informations)
- Qualités relationnelle et rédactionnelle
- Prise d'initiative et force de proposition
- Polyvalence
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Baccalauréat minimum
Infos complémentaires
Grille catégorie B
- Paris - 75
- CDI
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