Dipn69 - Sdrt-Agent Polyvalent de Gestion Administrative au Secrétariat de l'Em H/F Ministère de l’Intérieur
Rhône - 69 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos missions principales
- Gestion de la messagerie fonctionnelle du service (PABLO)
- Gestion d'«AGEC»(envoi de la production du SDRT69)
- Standard téléphonique.
- Diffusion du calendrier départemental
- Correction et diffusion du calendrier prévisionnel
- Préparation journalière de la synthèse quotidienne départementale
- Tenue de la MCPN
- Gestionnaire «GESTT» : gestion du temps de travail, saisie des CET
- Réception et distribution de la presse
- Gestion des permanences
- Mise à jour des différents états du service : organigrammes, effectifs, blessures en service, états de frais des réservistes, annuaires, séances de tirs...
- Enregistrement des enquêtes sur «COURNET»
- Gestion des réservistes (besoins, frais et saisie «DIALOGUE»)
- Gestion des nouveaux arrivants : ouverture des droits d'accès (session informatique, adresse mail, comptes CHEOPS et ORION, téléphone, badge)
- Accueil des visiteurs
- Gestion du courrier à l'arrivée et/ou au départ
- Gestion de la logistique du service (téléphonie et imprimantes, recensement du matériel : gestion des contrats de maintenance, gestion des commandes de consommables, suivi des incidences)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Secrétariat Etat-Major est rattaché directement au Chef de la Section administrative et de documentation
Composition et effectifs du service
La Section administrative et de documentation est composé de deux personnels de catégorie B
Liaisons hiérarchiques
Le Chef de la Section
Le Commissaire Général et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles
DIPN69/SSO-SGAMI- Ensemble des services de Police
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique
niveau pratique- requis
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
niveau pratique-requis
Savoir communiquer
niveau pratique- requis
Infos complémentaires
Non renseigné
- Rhône - 69
- CDI
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