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Secrétaire et Correspondant RH de Proximité H/F Ministère de l’Intérieur

Marseille 13e - 13

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

- Coordination des 6 secrétariats de la Division Nord

· Secrétariat :
- Gestion du courrier arrivée/départ.
- Accueil téléphonique.
- Gestion de la messagerie fonctionnelle : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais etc.
- Gestion de l'envoi des synthèses journalières
- Élaboration des divers états statistiques sur l'activité du service et les procédures judiciaires.
- Gestion des dossiers individuels, archivage.

· Fonctions decorrespondant ressources humaines de proximité :
- Suivi des effectifs de la division
- Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière et leur temps de travail
- Conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,
- Coordination avec différents acteurs institutionnels

Autres activités : au gré de l'activité du service et de son adaptation permanente à l'évolution des process.

Votre environnement professionnel
- Activités du service

La Circonscription Police Nationale (CPN) est la structure territoriale de base qui exerce de manière autonome les missions de police sur une ou plusieurs communes où est institué le régime de la police d'état.

Gérer le secrétariat et les ressources humaines du commissariat de la Division Nord. Faire des états statistiques.
- Composition et effectifs du service

Le secrétariat est composé de cinq agents dont une secrétaire administrative de classe normale (SACN) chef de service, trois agents administratifs et un actif pour gérer l'ensemble des effectifs de la Division nord (plus de 600 fonctionnaires).
- Liaisons hiérarchiques

- Major RULP, chef du commissariat de secteur du 15ème arrondissement
- Commissaire Divisionnaire Chef de la division Nord

. Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la DIPN13 - Gendarmerie - Police municipale - Autres administrations.
Usagers

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences en informatique -bureautique

Avoir des compétences en RH
niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir rédiger

Savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de réactivité
niveau maîtrise - à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Le poste permet d'avoir une vision transversale de l'ensemble des services métiers. Ce positionnement dans un service stratégique permet la constitution d'un réseau d'interlocuteurs ainsi qu'une connaissance complète de l'institution facilitant une évolution par concours.
Le poste permet également d'acquérir des compétences administratives pouvant être mobilisables pour des postes similaires dans d'autres administrations.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire\_Mobilit%C3%A9\_VF\_pdf\_MODIFIABLE-1.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Qui contacter :

- Commandant Chef de l'Etat-Major : **.**.**.**.**
- ****@****.**

- Pour les questions d'ordre administratif : ****@****.**

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Date de mise à jour de la fiche de poste : 24/01/2025

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marseille

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

30 200 € / an 2 517 € / mois 16,59 € / heure

Salaire brut estimé

42 000 € / an 3 500 € / mois 23,08 € / heure

Estimation haute

54 000 € / an 4 500 € / mois 29,67 € / heure

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Secrétaire et Correspondant RH de Proximité H/F

Ministère de l’Intérieur

Marseille 13e - 13
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : MINT_BA013PNC-96217

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Métier

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Intérim

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Alternance

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