Chargé·e de l'Action Sociale des Personnels - Crous de Paris H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDI- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Le chargé de l'action sociale des personnels est en charge d'animer le dispositif d'action sociale au bénéfice des personnels en assurant la promotion de la politique d'action sociale, l'instruction des dossiers de demandes d'aides spécifiques et intervient en soutien et coordination auprès de l'assistante sociale des personnels
Promotion de la politique d'action sociale :
- Participation à l'élaboration des documents de communication relatifs à la politique d'action sociale en lien avec le service de communication interne
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- Animation des pages intranet dédiées à l'action sociale
- Promotion de la politique d'action sociale auprès des personnels : permanences sur sites de l'établissement et rendez-vous individuels sur demande.
- Préparation des groupes de travail dédiés à l'action sociale
- Consolidation des données relatives à l'action sociale
- Suivi de l'exécution budgétaire et préparation du budget du domaine
- Instruction et suivi des demandes d'aides spécifiques :
- Gestion des actions spécifiques (santé, aides aux familles, retraite, aide à la caution) : réception et contrôle des pièces justificatives, établissement des décisions d'action spécifique mensuelles, préparation des états liquidatifs pour transmission au service paie
- Gestion des campagnes d'action sociale (recensement des personnels éligibles, communication aux agents et chefs de services, contrôle des pièces justificatives, commandes, et distribution des chèques cadeaux et chèques vacances)
- Traitement des demandes de capital décès et accompagnement des ayants droits
- Présentation en Commission d'action sociale du suivi et bilan des actions
Soutien et coordination auprès de l'assistante sociale des personnels :
- Instruction des demandes de rendez-vous et aide à la préparation des dossiers préalables à l'entretien avec l'assistante sociale
- Participation à la gestion de l'agenda
- Préparation des commissions d'action sociale en lien avec l'assistante sociale des personnels
- Suivi des décisions de la commission d'action sociale pour mise en oeuvre
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines dans la fonction
publique
- Connaissances du statut de la fonction publique, du code du travail.
- Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques
Savoir-faire :
- Capacité à appliquer et contrôler l'application des dispositions réglementaires
- Utilisation des techniques de rédaction administrative, notamment des actes
administratifs
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Capacité à collaborer et à être force de proposition.
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Power Point)
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Savoir être :
- Disposer d'un goût pour les relations sociales.
- Qualités d'écoute et de compréhension.
- Savoir rendre compte
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur, disponibilité.
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
- Capacités d'adaptation aux tâches multiples et à différents interlocuteurs
- Capacité à hiérarchiser les sujets en période de pression.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 5e - 75
- CDI
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