Secretaire Adminitratif en Charge du Secretariat de la Direction de Greffe - Cellule Budgetaire H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Fort-de-France - 972 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Informations générales
Corps / Grade : Secrétaire administratif / B
Groupe IFSE : 2
Poste vacant
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès de chefs de cour, de chefs de juridiction, du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire, du directeur de greffe ou dans une école (ENG, ENM). Il appartient au corps des secrétaires administratifs
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Secrétariat de direction :
Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des agents et saisie de pièces sur les dossiers DIADEM des agents;
Saisie de documents sur le DPJ (PV AG fonctionnaires, CR commission restreinte, CR comité de gestion...);
Mise à jour de l'annuaire téléphonique lors des mouvements de personnels
Gestion de la cellule budgétaire :
Etablissement de devis, saisine des demandes d'achats et des services faits dans CHORUS FORMULAIRES;
Suivi de l'exécution budgétaire sur tableau Excel;
Suivi des commandes avec les fournisseurs;
Réception et vérification des commandes;
Gestion des fournitures (gestion des stocks, demandes de devis, distribution aux magistrats et fonctionnaires)
Secrétaire de la commission d'établissement de la liste annuelle des experts :
Gestion de l'ensemble de la procédure de renouvellement annuelle (inscription, réinscription, honorariat) depuis la réception des demandes transmises par le procureur de la République jusqu'à la mise à jour des fichiers informatiques, l'établissement de la liste, les notifications et la diffusion de la liste.
Réception des demandes d'inscription et de réinscription sur la liste transmise par le secrétariat PR;
Préparation des dossiers pour avis de l'avocat général :
Préparation de la commission et de l'assemblée générale qui se tient une fois par an et suivi - notifications suite à l'assemblée générale; Demande des rapports d'activité; Gestion de la liste sur le logiciel ESABORA Experts (implanté en juin 2023) - en cours de finalisation.
Régisseur suppléant :
En cas d'absence du régisseur :
Gestion de la régie d'avances
Gestion de l'avance de fonds publics
Vérification des pièces de dépense (frais de justice) et paiement
Passation des écritures et validation
Tenue de la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses
Préparation des bordereaux de pièces de dépense et transmission au service administratif régional
Édition des documents comptables et transmission aux autorités compétentes (trésorerie générale, directeur de greffe)
Le profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d'initiative
Etre autonome
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Savoir-faire
Travailler en équipe
Savoir organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtrise de l'applicatif métier CHORUS FORMULAIRES
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :Une expérience antérieure en tant que secrétaire de direction est souhaitée.
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations prévues à l'école nationale des greffes
Perspectives d'évolution professionnelle :Néant
Infos complémentaires
Non renseigné
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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