Adjoint au Chef de Service et Responsable du Secteur Comptabilité Budget et Subventions H/F Fonction publique Territoriale
La Roche-sur-Yon - 85 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Pôle Identité et Citoyenneté fait vivre l'âme de la Vendée par de nombreuses actions à destination des vendéennes et des vendéens. Il dispose d'un budget annuel de fonctionnement de 27 M Euros et d'investissement de 11 M Euros.
Le service Administration et Comptabilité, composé de 10 agents, a un rôle d'assistance et de conseils auprès des Directions qui composent le Pôle Identité et Citoyenneté : la Direction de la Communication, des Grands Événements et du Sport - la Direction de l'Action Culturelle - la Direction Projets et Relations Internationales - la Direction des Archives Départementales - la Direction des Bibliothèques.
Divisé en deux secteurs (le secteur Comptabilité, Budget et Subventions et le secteur Administration et Marchés), le service Administration et Comptabilité assure les missions suivantes :
Assistance et conseils en matière d'achat public, budgétaire et comptable
Suivi et centralisation des préparations budgétaires pour l'ensemble du pôle (budget principal et deux budgets annexes relatifs aux spectacles départementaux et activité commerciales)
Suivi de l'exécution budgétaire
Gestion des procédures transversales d'achats publics et de passation de marchés publics avec les Directions et services du pôle
Gestion financière des dossiers liés aux programmes sportifs tels que l'aide au sport de haut niveau et aux programmes liés au développement de la pratique sportive.
Gestion financière des dossiers de subventions liées aux grands événements, au sport, à l'action culturelle et aux bibliothèques, à la mission tourisme, aux centres de loisirs et vacances
Pilotage et gestion des autorisations d'occupation du domaine public, notamment celles aux activités commerciales.
Au sein du service Administration et Comptabilité, vous assurez les missions suivantes :
- Encadrer, organiser et animer le secteur Comptabilité, Budget et Subventions composé en plus du responsable, d'un chargé de la gestion budgétaire et comptable et de deux assistants de gestion administrative et comptable ;
- Préparer, suivre et contrôler l'exécution des budgets du Pôle Identité et Citoyenneté ;
Superviser la gestion financière opérationnelle (gestion budgétaire et gestion comptable, dans le contexte global de dématérialisation des processus) ;
- Participer au cycle annuel budgétaire : édition des budgets et DM, recherche d'informations, analyse des consommations et perspectives ;
- Diffuser l'information comptable auprès de l'équipe et des services du Pôle ;
- Rédiger et/ou valider les rapports destinés à l'Assemblée Départementale et la Commission permanente ;
- Superviser l'exécution financière des marchés ;
- Assurer le lien avec le secteur Administration et Marchés dans le cadre de l'exécution financière des marchés ;
- Garantir la conformité des documents administratifs ;
Effectuer une veille réglementaire en matière de comptabilité et commande publique ;
- Assurer la suppléance du chef de service en cas d'absence.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Formation supérieure Bac +4 minimum en comptabilité/gestion ou expérience équivalente ;
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables et des procédures administratives en matière de marchés publics ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- La connaissance des logiciels métiers ASTRE GF - POSEIDON - BOXI- IMMONET- APROVALL - PASTELL - PROGOS - AWS serait un atout ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Aptitudes managériales
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles et relationnelles (diplomatie, pédagogie, sens de l'écoute)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitude au conseil et au travail en transversalité
- Force de proposition et sens des initiatives
Infos complémentaires
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Estimation basse
40 000 € / an 3 333 € / mois 21,98 € / heureSalaire brut estimé
46 000 € / an 3 833 € / mois 25,27 € / heureEstimation haute
50 000 € / an 4 167 € / mois 27,47 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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