Assistant du President - Rodez Agglomération H/F Fonction publique Territoriale
Rodez - 12 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité directe du Président de Rodez agglomération, vous assurez des missions administratives en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers, en tenant compte des priorités et des échéances stratégiques. En lien avec les interlocuteurs internes et externes, vous facilitez la préparation et le bon déroulement des engagements du Président.
Vos missions :
? Réaliser et mettre en forme tous types de travaux de bureautique (prise de note, rédaction de compte-rendu...), rédiger et mettre en forme des courriers et mail pour le compte du Président et les membres du bureau de Rodez agglomération, assurer la gestion et l'archivage des dossiers
? Assurer la gestion de l'agenda du Président en lien avec le Cabinet : planification et organisation de rendez-vous quotidiens, réunions et déplacements
? Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux visites, réunions, déplacements...
? Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet
? Assurer un rôle d'interface entre l'administration, le Cabinet. Vous travaillez en relation directe avec le Directeur de Cabinet, les Maires et élus de Rodez agglomération
? Participer à l'organisation de visites protocolaires, en lien avec le service communication
? Assister le Cabinet du Président pour la collecte d'informations en vue de manifestation publiques et protocolaires (inaugurations, vernissages...)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime annuelle, RIFSEEP...) ; 25 jours de congés ; 22 jours RTT ; Titres restaurants ; Comité d'action sociale ;
Sous conditions : Forfait transport mobilité durable ; Participation contrat prévoyance
Poste à pourvoir à temps complet
Le profil recherché
De formation Bac à Bac +2 assistant(e) de direction et/ou expérience similaire en collectivité, vous maitrisez le fonctionnement administratif et institutionnel des collectivités. Doté(e) de qualités rédactionnelles avérées, vous maîtrisez l'orthographe, les principes généraux de la correspondance publique, la rédaction de compte-rendu et de courriers et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous avez le sens du relationnel et de la diplomatie et vous savez gérer des situations difficiles avec des administrés.
Reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer les priorités, vous êtes dynamique et vous faites preuve de méthode et de rigueur. Discrétion et confidentialité exigées. Réunions en soirée. Permis B
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rodez
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Rodez - 12
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Millau
- Job Villefranche-de-Rouergue
- Job Decazeville
- Job Saint-Affrique
- Job Espalion
- Job Réquista
- Job Capdenac-Gare
- Job Bozouls
- Job Laguiole
- Job Montbazens
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Rodez
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Bureau
- Job Cdi Rodez
- Job Fonction publique Rodez
- Job Collectivités Rodez
- Job Fonction publique territoriale Rodez
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}