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Secretaire Administrative - Justice de Proximite -Tribunal Judiciaire d'Orleans H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Orléans - 45
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants :

1. Responsable de service de l'aide juridictionnelle :
- Organiser et coordonner une équipe
- Contrôler et évaluer l'activité d'un service
- Enregistrement, instruction des demandes d'aide juridictionnelle
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- Notification des décisions

2. Secrétaire de direction :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

3. Responsable du pôle financier :
- Suivi de la dépense de fonctionnement courant
- Traitement des mémoires de frais de justice
- Paiement des mémoires au titre de l'aide juridictionnelle
- Recouvrement de l'aide juridictionnelle

Le secrétaire administratif peut être plus particulièrement en charge de :

1. Service des minutes
- Enregistrements, enrichissement numériques et mise à jour de dossiers
- Établissement, Copies, Vérification et délivrance de document
- Accueil physique au service, traitement du courrier du service et classement
- Tenue des statistiques
- Gestion des archivages et du classement

2. Pré-vérification des comptes de gestion
- Enregistrement des comptes de gestion
- Rappels des comptes
- Pré-vérification
- Rédaction de courriers
- Action partenariale

Le profil recherché

CONNAISSANCES

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

SAVOIR-FAIRE

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Afficher la suite
SAVOIR-ÊTRE

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens relations humaines
Être à l'écoute
Être autonome
Faire preuve d'initiative et de capacités d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Savoir rendre-compte
Faire preuve de loyauté

Infos complémentaires

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Secretaire Administrative - Justice de Proximite -Tribunal Judiciaire d'Orleans H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
  • Orléans - 45
  • CDI
Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2025-1856266

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