Université Lyon 1 - Gestionnaire Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon - 69 CDD- 2 051,86 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Le SCD se compose de 9 bibliothèques réparties sur 3 départements géographiques (le Rhône, l'Ain et la Loire).
Il est composé d'une centaine d'agents titulaires et d'une cinquantaine de moniteurs étudiants.
Sous l'autorité du Directeur administratif, l'agent exécute un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement des activités de commande, valorisation des factures, et suivi des contrats, dans le respect des règles et procédures applicables au domaine financier.
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Il/elle effectue les activités suivantes :
- Procède aux opérations de commande et de valorisation des factures dans le logiciel dédié (SIFAC)
- Suit les contrats et conventions des fournisseurs et établissements partenaires
- Collecte et contrôle les pièces, veille à la validation des documents (signatures)
- Assure le suivi de certains fournisseurs sur tableau Excel
- Classe et archive les documents
- Participe aux opérations de saisie de recettes
- Met à jour l'outil de gestion des matériels
- Procède aux extractions budgétaires et à la mise en forme des tableaux nécessaires pour la déclaration
- Annuelle des dépenses documentaires auprès d'organismes spécialisés
- Participe à la rédaction et à la mise à jour des procédures liées aux activités
Le profil recherché
- Connaissances de base de l'enseignement supérieur et des règles de comptabilité publique
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableur (Word, Excel)
- Maîtrise de l'informatique et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels
- Capacité à appréhender un nouvel environnement : fonctionnement d'un établissement universitaire,
- Connaître de nouveaux interlocuteurs dans différents services
- Rigueur et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à rendre compte
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Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- SIFAC
- Word, Excel
- Outlook
- Gestimmo
Infos complémentaires
2 051,86 €
- Lyon - 69
- CDD
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