Adjoint Administratif - Cour d'Appel de Bordeaux - Secrétariat des Chefs de Cour H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Bordeaux - 33 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions générales afférentes au secrétariat Chef de cour :
Secrétariat particulier
- Gestion de l'agenda
- Accueil, renseignements directs ou téléphoniques
- Suivi des dossiers du chef de cour : mise en forme et dactylographie de projets de décisions, notes et de courriers
- Diffusion des notes de l'administration centrale DSJ, DACG etc.
- Définition des besoins en chauffeur au regard de l'agenda (mensuel)
Afficher la suite
- Traitement des différentes boites mails
- Suivi du courrier
- Préparation et diffusion des permanences hebdomadaires et mensuelles des magistrats
- Préparation des délégations, habilitations et ordres de mission des magistrats
- Mise à jour des annuaires, organigrammes, référents et envoi aux interlocuteurs extérieurs (en lien avec le secrétaire général)
- Concours à l'organisation des réunions : suivi des invitations, relances, cavaliers, réservation de salles et équipements, préparation des dossiers
- Suivi des astreintes des magistrats (en lien avec le SAIR)
- Suivi RH et administratif des magistrats du ressort (évaluations, tableaux d'avancement, situation indiciaire, temps partiel, maladie, formation, autorisation de cumul, CET, frais de déplacement, décoration...) (en lien avec la SG)
- Collecter des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord
- Classement et archivage
Le profil recherché
Savoirs techniques :
- Applicatif métier : CHORUS DT+ WINCI CA + PILOT + LOLFI + ESABORA
- Maîtrise d'Excel, Word, Outlook
- Connaissance des circuits administratifs
- Connaissance de l'organisation judiciaire
- Notions de procédures civiles et pénales
- Notions en ressources humaines
Savoir-faire :
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Assurer une veille juridique
- Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Organiser sa charge de travail notamment par la priorisation des tâches
- Faire preuve de polyvalence et de rigueur
- Réactivité et sens des responsabilités
- Disponibilité et adaptation en fonction des multiples contraintes de service
- Maitriser les nouvelles technologies
Afficher la suite
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle
- Sens de la hiérarchie/respect des instructions/savoir rendre compte
- Qualité relationnelle : capacité de travail en équipe/esprit de collaboration/diplomatie
- Avoir une communication efficace et adaptée aux interlocuteurs
- Savoir travailler dans l'urgence
- Capacité d'adaptation
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bordeaux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Bordeaux - 33
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chef de cour
- Job Logistique
- Job Libourne
- Job Langon
- Job Arcachon
- Job Montagne
- Job La Teste-de-Buch
- Job Mérignac
- Job Lacanau
- Job Coutras
- Job Biganos
- Job Lesparre-Médoc
- Job Cariste
- Job Ingénieur
- Job Préparateur de commande
- Job Manutentionnaire
- Job Magasinier
- Entreprises Logistique
- Entreprises Chef de cour
- Entreprises Bordeaux
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Assistant
- Job Ressources
- Job Cdi Bordeaux
- Job Fonction publique Bordeaux
- Job Collectivités Bordeaux
- Job Definition Bordeaux
- Job Temps Partiel Bordeaux
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}