Assistant Administratif - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F Fonction publique Territoriale
Dunkerque - 59 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la direction espaces publics et mobilités mutualisée, vous intégrez le service Police de la Voirie et Qualité des Services en tant qu'assistante administratif.
Dans ce cadre, vous assistez sur le plan administratif, financier et technique les membres d'une équipe dans l'organisation générale ainsi que dans la mise en ½uvre et le suivi des activités.
Vos missions :
? Participation à l'organisation des activités du service
Gérer les agendas et plannings partagés en lien avec l'assistante de direction
Organiser les déplacements des agents (ordres de mission)
Gérer les besoins matériels et informatiques de l'ensemble de la direction (EPI, mobilier, logiciels, fournitures)
Préparer l'arrivée des nouveaux agents/stagiaires/apprentis
Suivi RH de l'ensemble de la direction : validation des absences, contrôle des badgeages, gestion des congés
Participer à la gestion du plan de formation avec l'assistante de direction
? Suivi administratif et technique des dossiers
Traitement du courrier via le logiciel Elise
Gestion du logiciel Xbus
Rédaction des comptes-rendus des réunions de chantier
Mise en forme des courriers et documents divers
Archivage
? Accueil physique et téléphonique
Gestion du standard téléphonique de la direction
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous souhaitez évoluer vers un poste administratif
Vous êtes doté d'une certaine aisance relationnelle
Vous maîtrisez l'utilisation des outils informatiques
Votre sens de l'organisation est inné
Vous savez prendre des initiatives et travailler en autonomie
Vous aimez travailler en transversalité
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Dunkerque - 59
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