Gestionnaire Pédagogique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Saint-Denis - 93 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Gestion du secrétariat du Master Management
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants
- Assurer le secrétariat administratif de la formation
- Promouvoir la formation
- Organiser le recrutement des étudiants, organiser le traitement des candidatures, gérer et diffuser les résultats
- Préparer la formation : concevoir et gérer le contenu des enseignements (syllabus) organiser les enseignements (planifier les cours et construire l'emploi du temps des formation (s), organiser la rentrée
- Suivre la mise en oeuvre de la formation : suivre la promotion tout au long de la formation, accompagner la mise en oeuvre des stages et des mémoires, mettre en place les examens, organiser les jurys
- Certificat Voltaire : gérer les inscriptions ainsi que les examens
- Gérer les demandes ponctuelles de salles en lien avec la responsable de scolarité
- Assurer la gestion et le suivi des contrats des chargés de cours et intervenants de ce master
Appui aux 2 secrétariats de licences
- Gestion des conventions de stage des licences AES et Economie Gestion, préparation des données statistiques pour répondre à l'enquête de stage
- Participation au traitement des dossiers de candidatures sur la plateforme Candidature Paris 8
- Prendre le relais en cas d'absence des secrétariats
Activités du poste
1. Promouvoir la formation :
- Accueillir et informer les étudiants, enseignants et publics extérieurs.
- Répondre aux demandes d'informations.
2. Organiser le recrutement des étudiants :
- Vérifier la recevabilité des dossiers dématérialisés, assurer l'interface avec les étudiants, gérer et diffuser les résultats.
- Pour les entretiens, organiser le planning des jurys, convoquer les membres du jury et les candidats.
3. Préparer la formation :
- Recueillir et mettre en forme le contenu des enseignements (syllabus).
- Organiser le planning des enseignements et construire l'emploi des temps de la ou des formation(s).
- Organiser la rentrée : afficher et déposer sur les plateformes les documents pédagogiques mis à jour, confirmer le planning des cours (emploi du temps + calendriers universitaires) aux intervenants.
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives
- Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques
- Transmettre la liste des étudiants inscrits par voie électronique et en format papier aux enseignants avant le début des cours
4. Suivre la promotion tout au long de la formation :
- Gérer au quotidien les demandes de modifications d'emploi du temps,
- Suivre les absences des étudiants,
- Établir le planning des rattrapages de cours.
5. Suivre les conventions de stage
- Diffuser les offres de stage
- Valider la recevabilité administrative du stage, organiser les soutenances, r
Le profil recherché
Connaissances requises pour le poste
1. Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
2. Notions de base du domaine concerné
3. L'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
4. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
5. Maîtrise des logiciels de gestion du domaine (APOGEE, Candidature P8, appui à «Trouver Mon Master»)
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6. Écoute active des demandes des étudiants, des enseignants
Compétences professionnelles
1 Travailler en équipe et en autonomie.
2 Planifier son activité, savoir anticiper.
3 Analyser et gérer les demandes d'information.
4 Proactivité : aller chercher les informations, solliciter les personnes ressources, relancer ses interlocuteurs.
5 Savoir rendre compte à la hiérarchie
6 Utiliser les modes de communication écrites ou orales.
7 Gérer la confidentialité des informations et des données.
8 Faire preuve de capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Denis
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureSalaire brut estimé
42 200 € / an 3 517 € / mois 23,19 € / heureEstimation haute
53 700 € / an 4 475 € / mois 29,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Denis - 93
- Fonctionnaire
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