Responsable du Bureau des Diplômes H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales
- Superviser l'édition et la délivrance des diplômes
- Encadrer 6 agents (gestion des congés, entretiens professionnels, formations...)
- Diriger et animer l'équipe
- Veiller à la mise en application des textes règlementaires en matière de diplômes
- Assurer la communication avec les composantes de l'université
- Superviser la gestion du courrier
- Recevoir les étudiants sur des situations précises ou litigieuses
- Répondre aux demandes de certifications de diplômes
- Superviser les doubles diplomations
- Organiser l'archivage
- Écrire et mettre à jour les procédures administratives
- Assurer la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
Responsabilités particulières
- Recueillir, contrôler et faire valider en CFVU les compositions des jurys de
diplôme et des commissions pédagogiques établies par les composantes
- Gérer les demandes de diplômes antérieurs à 2005
- Accueillir et informer les usagers (accueil physique, par téléphone et par courriel ;
répondre aux demandes usagers via l'outil de messagerie Assistance étudiants)
- Effectuer annuellement les statistiques du BDD (nombre total diplômes/ nombre diplômes édités/ nombre duplicata, etc).
Le profil recherché
- Connaissance de l'université, des règles de scolarité et de la réglementation envigueur
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Capacité à anticiper et hiérarchiser les priorités
- Aptitude à l'encadrement
- Sens de l'écoute et de la communication
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...).
- Savoir rendre compte régulièrement aux supérieurs hiérarchiques de l'état d'avancement des activités
- Paris - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Responsable de bureau d'études
- Job Recherche
- Job Technicien bureau d'étude
- Job Chargé de projet
- Job Technicien d'études de prix
- Job Responsable technique
- Job Ingénieur projet
- Entreprises Recherche
- Entreprises Responsable de bureau d'études
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Responsable
- Job Etat
- Job Université
- Job Bureau
- Job Cdi Paris
- Job Fonction publique Paris
- Job Responsable Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}