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Responsable du Pôle Projets H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mayotte - 976
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

Le responsable du Pôle Projets (PP) est placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice du GIP-FCIP. Il est en charge de participer au sein du GIP-FCIP, à l'animation et à la coordination du pole, au pilotage des projets (FEDER, FSE, AMI CMA, INTERREG, ERASMUS+). Le responsable contribue au respect des objectifs des projets et des stratégies définis par la direction et la présidence.
Le Pôle Projets est composé du responsable du pôle, d'un chef de projet, d'un chargé de mission et de deux gestionnaires.
Il est également en relation avec les différents personnels du GIP-FCIP.
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Vos activités principales :
- Participer et animer la stratégie de mise en oeuvre des projets (calendrier des réalisations, suivi et pilotage des recettes et des demandes de paiement, gestion de la trésorerie)
- Contribuer à l'écriture et au suivi des marchés publics ;
- Acter les services faits intermédiaires et finaux sous respect de la piste d'audit de contrôle des pièces
- Vérifier la complétude des pièces transmises par le gestionnaire de projets européens
- Animer les réunions en interne et participer aux instance (Assemblée Générale et Conseil d'Administration)
- Participer à l'amélioration continue du service et globalement à la démarche qualité (actualisation des outils de suivi, amélioration des pratiques...)

Autres missions secondaires :
- Assurer la veille (appels à projets, texte administratifs et juridiques)
- Assurer, au besoin, la représentativité du GIP-FCIP et développer sa politique
- Assurer la réalisation de tableaux de bord
- Répondre aux sollicitations des fournisseurs, des membres du GIP-FCIP et de ses partenaires extérieurs

Le profil recherché

Une expérience dans la gestion des projets, en particulier européens, FSE et FEDER estsouhaitable.

Compétences organisationnelles
- Savoir gérer les priorités
- Faire preuve d'autonomie
- Savoir travailler en transversalité
- Rigoureux et organisé
- Savoir travailler en équipe
- Favoriser la bonne circulation de l'information

Aptitudes personnelles et relationnelles
- Disposer d'une bonne aisance relationnelle
- Disposer de capacité d'initiative
- Avoir de bonnes capacités d'écoute et de pédagogie
- Être force de proposition
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Compétences techniques générales
- Maitriser les outils informatiques usuels (bureautique, messagerie électronique, internet)
- Gérer son temps dans un calendrier contraint
- Aisance rédactionnelle
- Orienter la demande, traiter et relayer l'information
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des GIP (souhaité)
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité

Compétences techniques spécifiques
- Connaissance des règles de gestion des fonds européens, de fonctionnement des programmations financières
- Connaissance des domaines de la formation professionnelle, de l'enseignement supérieur et de l'apprentissage (souhaité)

Infos complémentaires

Non renseigné

Responsable du Pôle Projets H/F
Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Mayotte - 976
  • CDI
Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2024-1719545

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