Secrétaire Administratif Cabinet de la Première Présidente Cour d'Appel de Chambéry 73 H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Assister la première présidente et la secrétaire générale dans la gestion quotidienne de leur travail.

Secrétariat de direction
- Suivi de la messagerie Outlook
- Diffusion des circulaires
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda
- Rédaction de réponses et rapports ou mise en forme
- Classement, archivage et gestion quotidienne du plan de classement
- Préparation des dossiers pour les réunions (internes et externes)
- Relations avec le parquet général, les juridictions du ressort et la chancellerie
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Support et logistique
- Suivi de l'organisation des déplacements de la première présidence
- Suivi de l'organisation des visites officielles
- Préparation des audiences solennelles de rentrée ou d'installation en collaboration avec le secrétariat de la procureure générale

Tutorat : accueil et formation des stagiaires