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Agent d'Accueil - Mairie de Chandon H/F Fonction publique Territoriale

Chandon - 42

CDI

Résumé de l'offre

BEP, CAP
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

La Commune de Chandon recherche un/une gestionnaire administrative chargée de l'accueil physique et téléphonique des administrés, en charge de l'urbanisme, de l'état civil et de la comptabilité.
Placé(e) sous l'autorité du Maire et du secrétaire général de Mairie, cette personne sera également en charge des différentes tâches administratives au sein du secrétariat.

Accueil physique et téléphonique des usagers, prise de messages
Gestion du standard
Réception, traitement et diffusion de l'information
Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents
informatiques, tri, classement, archivage
Suivi et mise en forme de certains dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Enregistrement du courrier
Envoi du courrier
Etablissement et délivrance d'acte d'état civil (mariage, décès, etc.)
Délivrance d'imprimés administratifs divers
Gestion de la comptabilité : paiement des factures - établissements des mandats et des recettes
Suivi de la gestion funéraire
Gestion inscriptions restaurant scolaire et garderie + facturation
Gestion des inscriptions à l'école et dossier scolaire

Relations Fonctionnelles
Relations ponctuelles avec l'équipe
Relations avec les usagers du service
Relations avec la hiérarchie
Relations avec les élus

Le profil recherché

Compétences indispensables :
savoir travailler en équipe
s'organiser et gérer les priorités
savoir filtrer et orienter les correspondants
savoir prendre des notes
s'adapter à différents interlocuteurs
accueillir le public avec amabilité
gérer les situations de stress
respecter la confidentialité
savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

Connaissances :
de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
de la comptabilité publique, état civil, cimetière...
maîtrise des outils informatiques et bureautiques
maîtrise des techniques de recherches documentaires

Maîtrise indispensable du logiciel Berger Levrault et BL enfance.
Expertise en urbanisme indispensable.

Une connaissance fine du territoire et une formation professionnelle en lien avec les activités d'une mairie seront un plus.

Infos complémentaires

Grille Indiciaire Fonction Publique Territoriale adjoint administratif

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Chandon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heure

Estimation haute

23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heure

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Agent d'Accueil - Mairie de Chandon H/F

Fonction publique Territoriale

Chandon - 42
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : O042250310000093

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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