Assistant de Gestion Administrative et Financière - Synd. d'A.E.P du Mont-Louvet H/F Fonction publique Territoriale
Chepy - 51 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Président du Syndicat et en collaboration avec l'assistante de gestion administrative et financière, vous aurez pour missions principales :
? Accueil physique et téléphonique du public ;
? Suivi et facturation des abonnés ;
? Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables ;
- Gestion de la paie ;
- Déclaration de TVA, des redevances ;
- Alimentation des sites d'informations ;
? Transmission de l'information aux abonnés et collectivités.
Activité principales :
Suivi et facturation des abonnés
? Suivi des abonnés.
? Enregistrement des index à chaque relevé annuel, ou le cas échéant, en cas de changement de situation de l'abonné.
? Facturation des abonnés.
? Saisi de courriers.
? Mise à jour de la base Tiers en facturation.
Suivi budgétaire et comptable :
? Mettre à jour de la base Tiers en comptabilité
? Apprécier la validité des pièces justificatives.
? Contrôler les factures / facturations.
? Préparer les mandatements et titres de recette.
? Saisir les factures et mandats.
? Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
? Préparer les échéanciers.
? Établir des tableaux de bord de suivi.
? Identifier un problème sur une opération comptable.
Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
Activités annexes :
Gestion de la paie :
? Gérer le suivi de carrière des agents.
? Collecter les éléments permettant le calcul de la paie.
? Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement.
? Contrôler les états de paie et les charges sociales.
? Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles.
? Assurer le paramétrage du logiciel si besoin.
Préparer les différents échéanciers, déclarations
Instruction et suivi des marchés publics
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Renseigner des tableaux de suivi des activités de la collectivité
Suppléer l'assistante de gestion administrative et financière en cas d'absence
Le profil recherché
Compétences et connaissances :
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale.
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique.
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Maîtrise de la nomenclature comptable M49.
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
- Fonctionnement d'une trésorerie publique.
- Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables.
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités.
- Respecter les échéances et délais réglementaires.
- Savoir les procédures relatives à la paie.
- Savoir suivre un budget, préparer les dossiers des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières.
- Savoir mettre en ½uvre les décisions des élus.
- Maîtrise des applicatifs de gestion financière, de ressources humaines (JVS) et bureautique spécifiques.
Qualités requises :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Avoir un excellent relationnel avec le public et travail en équipe : communication, écoute, adaptation, bienveillance.
- Être force de proposition.
- Autonomie.
- Qualités organisationnelles.
- Capacité à alerter l'Autorité territoriale.
Expérience nécessaire :
De formation Bac minimum ou équivalent. Expérience sur un poste similaire OU Expérience sur une des missions dédiées au poste (finances)
Les candidatures de personnes motivées qui saurait justifier de leur polyvalence au travail (même sur des missions différentes), et de leur intérêt pour le poste seront également regardées avec attention.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Chepy - 51
- CDI
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