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Tj Strasbourg- Secrétaire Administratif - Justice de Proximité H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Strasbourg - 67
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public d'état

Détail du poste

Administration /Gestion

Secrétariat
- Horodater, trier et traiter le courrier du service
- Gérer la boîte structurelle du service

Accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers du service public et des auxiliaires de justice
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général relatifs au OPD

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Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service pour l'archivage des dossiers

Droit/ Procédure
- Enregistrement des bordereaux de procédures
- Constitution des dossiers de procédures
- Dactylographie et mise en forme des ordonnances
- Notification des ordonnances aux contrevenants
- Pré-exécution des décisions dans un objectif d'amélioration des délais
- Gestion des originaux et copies

Autres missions
- Établir les statistiques sollicitées par le directeur des services de greffe judiciaires et en assurer le contrôle et la cohérence.
- Participer à la formation des stagiaires et nouveaux arrivants

Tout ce qui figure sur cette fiche est nécessairement évolutif et nécessite une grande polyvalence

Conformément à l'organigramme général du greffe, chaque fonctionnaire peut se voir attribuer, à titre exceptionnel et sur directive spécifique de la hiérarchie, toute mission en lien avec le poste actuellement occupé.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Connaissances
- Organisation judiciaire et administrative
- Circuits administratifs
- Outils bureautique

Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
- Faire preuve d'initiative

Savoir-faire
- Connaître les règles budgétaires et comptables
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Savoir utiliser les logiciels Chorus formulaire
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Rendre compte
- Savoir prioriser
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Avoir le sens du service public
- Savoir travailler en équipe

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Expériences professionnelles antérieures souhaitées : non

Offres de formation associées à votre prise de poste :Formation sur site, ou à l'Ecole nationale des greffes

Perspectives d'évolution professionnelle :Selon les règles statutaires

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Strasbourg

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heure

Salaire brut estimé

23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heure

Estimation haute

25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Tj Strasbourg- Secrétaire Administratif - Justice de Proximité H/F
Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
  • Strasbourg - 67
  • CDI
Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2025-1852242

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