Assistant Médico-Administratif H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'Hôpital NOVO recrute une Assistante Médico-Administrative pour réaliser la programmation du bloc opératoire, sur le site de Pontoise.

Missions du poste

L'Assistante Médico-Administrative est la collaboratrice des médecins et de l'ensemble de l'équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.

Les activités décrites ci-après peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du pôle de l'établissement et du service public.

CONTROLER LA COHERENCE DES DONNEES
- Identito-vigilance
- Fusion des IPP
- Contrôle des données administratives du patient
- Contrôle des coordonnées du médecin traitant du patient

ORGANISER LE PARCOURS MEDICO-ADMINISTRATIF DU PATIENT
- Gestion et coordination médico-administrative (agendas, réunions, cellule de programmation)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (Programmation des interventions à J-15 et des demandes d'abords vasculaires, programmation du brancardage)
- Traitement des suites de la cellule de programmation, des courriers-dossiers et documents dans son domaine de compétences (enregistrement, tri, diffusion, affichage)

GERER LE DOSSIER DU PATIENT
- Recherche et mise à disposition du dossier
- Demande de création de dossiers
- Tenue du dossier
- Numérisation et/ou classement des documents
- Archivage
- Gestion des demandes d'accès au dossier par le patient ou ses ayants droits

ASSURER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION MEDICALE
- Frappe/relecture/mise en page des documents médicaux dans le respect des indicateurs de qualité
- Diffusion des documents
- Communication et relais avec les différents intervenants

GERER LES STOCKS DE MATERIEL ET DE PAPETERIE
- Gestion du budget annuel
- Commande
- Réception et rangement des livraisons

SAISIR L'ACTIVITE
- Saisie des données liées à l'activité médicale

GERER LES OUTILS DE COMMUNICATION
- Messagerie électronique (boîte professionnelle, de groupe, de diffusion)
- Veille des données relatives au service (annuaire)
- Téléphone
- Fax

PARAMETRER DES LOGICIELS INFORMATIQUES
- BLOC ACTIVITE

ACCUEILLIR ET TUTORER LES NOUVEAUX ARRIVANTS ET LES STAGIAIRES
- Transmission du savoir-faire et du savoir être

Qualités requises et savoir-être

- Capacité organisationnelle, rigueur, priorisation
- Posture professionnelle : port de la blouse, téléphone rangé, tenue adaptée
- Maîtrise de soi, gestion de l'agressivité
- Capacité relationnelle, diplomatie, esprit d'équipe
- Capacité à développer et diversifier ses compétences au sein de l'institution, prise d'initiative
- Ponctualité, assiduité
- Attitude positive, ouverture d'esprit, affirmation de soi, adaptabilité

Compétences requises

- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un établissement public de santé
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
- Bonne orthographe, règles grammaticales, conjugaison.
- Maîtrise de la terminologie médicale et biologique
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaissance des droits des patients et des règles d'identito-vigilance
- Bonne vitesse de frappe
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage (système de gestion documentaire)

Risques professionnels
- Travail sur écran
- Manipulation de chariots
- Port de charge inférieure à 5 kg
- Risques psycho-sociaux (situation d'agressivité,)

Contraintes liées au poste

- Horaires : 8h30-16h30 ou 9h-17h
- Horaires adaptables en fonction des besoins du service : 30 min de pause sur le temps personnel pour le déjeuner
- Organisation des congés annuels et RTT concertée au sein de l'équipe et soumis à validation du Cadre Médico-Administratif

Passerelle
Evolution possible :
- Technicien en Information Médicale (TIM)
- Cadre Médico-Administratif
- Cadre des archives