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Assistant·e Administratif·ve H/F CSTB

Sophia-Antipolis - 06

CDD

Résumé de l'offre

31 000 - 35 000 € / an
🕑 18 mois
Bac +2
BTP
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

La Direction Energie et Environnement recherche un-e assistant-e administratif(ve) en CDD pour 18 mois, pour venir en renfort d'une équipe opérationnelle.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouer un rôle clé dans la gestion administrative de projets innovants que nous menons.

Ce poste est un mi-temps basé à Sophia Antipolis (l'organisation du temps partiel sera organisé, idéalement, par regroupement de journées complètes).

Missions :
Assurer le secrétariat de l'équipe de 6 personnes : assurer le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes (organisation de réunions, séminaires, demandes d'achats, ect...)
Assurer la gestion administrative des projets : de l'élaboration des offres à la facturation, vous serez responsable de la gestion complète des projets, incluant les demandes d'achat.
Suivi de l'activité Essais, Audits et Certifications : devis, facturation, relance, tableau de bord...)
Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (ex : rapports recherche expertise, courriers clients, etc),
Gérer le classement, l'archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité,
Conduire et organiser les événements du service en concertation avec les différents partenaires
S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue afin d'accroître l'efficacité de la direction en interne comme en externe (système qualité)
...

Déplacements estimés à 2 ou 3 par an pour séminaire, réunion équipe ou formation (en France).

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Entretien téléphonique avec un recruteur
Entretien avec un opérationnel (en présentiel ou à distance)
Entretien avec un RH (en présentiel ou à distance) avec test de motivation

Le profil recherché

Vous avez suivi une formation de niveau Bac +2/3 minimum dans l'assistanat et vous avez au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire.

La connaissance de l'évaluation et/ou de la certification serait un plus.

Vous maîtrisez le Pack Office et vous avez déjà travailler sur un CRM. Idéalement, vous avez déjà travaillé sur SAP. La découverte de nouveaux outils numériques vous attire et vous inspire confiance et sérénité.

Vous êtes reconnue pour vos capacités rédactionnelles.

Compétences transverses :
Dynamique, curieux(se), organisé(e), autonome, rigoureux(se)
Méthodique avec le sens des priorités,
Vous aimez le travail en équipe et vous avez un très bon relationnel

Raisons de nous rejoindre

Rémunération calculée sur 13.42 mois (prime de vacances)
Accord Intéressement
Equilibre vie privé - vie pro (congés, RTT, télétravail, ...)
Dispositif d'intégration (parcours métier, formations, ...)
Développement des compétences (budget formation conséquent)
Accompagnement des collaborateurs (mobilité, promotion, ...)
Actions diversité, handicap, santé au travail

Bienvenue chez CSTB

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.

Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.

Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?

12 de plus

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Infos complémentaires

CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.
Nos avantages :
- Notre mission d'utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
- Un parcours d'intégration complet et personnalisé.
- Une mutuelle prise en charge à 75%.
- Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
- Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours / semaine.
- Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d'ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
- Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages, site de Sophia labellisé Employeur ProVélo...
- Restaurant d'entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).
Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.
Alors, CSTB&You ?

Assistant·e Administratif·ve H/F

CSTB

Sophia-Antipolis - 06
CDD

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail partiel

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Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2025-2640

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