Assistante de Gestion Administrative H/F Ville de Lyon
Lyon 7e - 69 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
La Direction de la Petite Enfance recrute son Assistant administratif RH au sein de l'Unité Paie-Carrière.
Votre mission
Sous la supervision du responsable de l'Unité Paie-Carrière, vous soutiendrez l'activité des 5 gestionnaires RH en accomplissant les missions suivantes :
1\_ Gestion administrative :
- Mise à jour des données personnelles et administratives des agents (absences, aptitudes médicales, changement d'adresse...)
- Gestion et suivi des dossiers administratifs (grève, EP, médailles d'honneur, mise en stage à la titularisation, avancement d'échelon...)
- Organisation de l'archivage des documents RH.
2\_ Traitement des courriers :
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers administratifs (congés parentaux, mise en disponibilité),
- Distribution du courrier aux gestionnaires Paie-Carrière.
3\_ Suivi et reporting :
- Mise à jour des tableaux de suivi,
- Reporting régulier de l'état d'avancement des dossiers.
4\_ Accueil des agents :
- Accueil téléphonique et physique des agents (informations et orientations),
- Accompagnement des agents dans leurs démarches administratives.
5\_Autres missions :
- Suivi et distribution de titres restaurant, des bons de fin d'année, et des cartes professionnelles.
- Possibilité de missions supplémentaires dans le cadre de la réorganisation du service RH.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Analyse des candidatures par les ressources humaines et le service recruteur
-
Si votre candidature est sélectionnée, proposition d’une date d’entretien
-
Des tests peuvent vous être proposés selon les postes (techniques, orthographe,...)
-
Organisation des entretiens, en présentiel dans la plupart des cas
-
Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
-
Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail à la fin du processus
Le profil recherché
Votre profil
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire :
- Bonne organisation,
- Capacité d'analyse et de reporting
- Autonomie dans le cadre défini
Savoir-être :
- Excellentes compétences relationnelles
- Rigueur et discrétion
- Esprit d'équipe
Raisons de nous rejoindre
-
Une prime de fin d'année
-
Télétravail 2 jours par semaine selon les métiers
-
Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours ou 4,5 jours
-
Un forfait « Mobilités Durables » : Jusqu'à 300€ par an
-
10 semaines de congé paternité, contre 4 semaines dans le cadre légal
-
Un congé menstruel et un congé lié à une interruption de grossesse
-
Carte ticket restaurant : 8,50 euros par jour dont 60% pris en charge
-
Une participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
Bienvenue chez Ville de Lyon
Contexte
La Direction de la Petite Enfance, 2ème plus grande direction de la Ville de Lyon, composée de deux pôles, Territoire et Ressources, met en oeuvre la politique Petite Enfance et gère en direct 48 crèches ainsi que 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux. Elle assure également le suivi de 106 équipements associatifs subventionnés, offrant ainsi un accueil collectif et familial pour près de 5 000 enfants.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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