Gestionnaire Paie -CDD 6 Moisclamart H/F Mondelez International

Détail du poste

Êtes-vous prêt à faire bouger les lignes chez Mondelez International ?

Rejoignez l'aventure, celle d'inventer l'avenir du snacking. Faites que cela compte !

Spécialiste d'un processus, flux de travail ou domaine dans le Service commercial Mondelez International, vous ferez tous les efforts nécessaires pour déployer des opérations de service irréprochables.

Vos missions

Vous utiliserez vos connaissances approfondies en matière de processus et de service dans votre domaine d'expertise afin de veiller au respect des accords et obligations de niveau de service. Co-responsable du développement des procédures opérationnelles standard, vous engagerez la standardisation et la simplification des processus. Par ailleurs, vous apporterez votre contribution pour les supports de formation et veillerez à la conformité des procédures opérationnelles et des activités de protection des données standard avec les politiques de Mondelez International et les exigences légales. Enfin, vous analyserez et soumettrez les exceptions observées, formulerez des recommandations d'amélioration des processus et dirigerez le processus d'amélioration continue de l'équipe.

Profil et compétences

La volonté de façonner votre avenir et d'accélérer votre carrière Vous apporterez votre expérience et vos connaissances dans les domaines suivants :
- La gestion de processus dans un domaine spécifique
- Expérience dans une organisation de services partagés
- Capacité à travailler en équipe et à influencer les autres
- Conception et schématisation des processus; expérience de collecte des besoins de l'entreprise
- Communication efficace, mise en application des compétences relationnelles et prise d'initiatives

Plus d'informations sur cette fonction

Gestion de la paie
- Assurer la paie des salariés du siège depuis le recueil d'information auprès des coordinateurs RH MBS jusqu'au contrôle des fiches de paye dans les différentes situations des salariés (entrée, promos, sorties, absences longues...)
- Détecter les anomalies d'interface entre la GTA et la paie
- Détecter les anomalies d'interface entre Sharp et Euhreka
- Examiner, traiter les incidents de paie et les situations particulières (Départs, acomptes, avances, saisie-arrêt, refacturation etc.)
- Calculer les indemnités de départs en cohérence avec la politique interne et la législation sociale et fiscale
- Contrôler les bases de cotisations sociales, et respect des normes DADS
- Valider les bandes de virements
- Réaliser les procédures de contrôles internes Sox

Gestion administrative du personnel
- Assurer le suivi des temps et de l'absentéisme, en conformité avec l'évolution des accords d'entreprise
- Déclencher la prise en charge des maladies, longues maladies, invalidité avec les organismes sociaux concernés (Attestation de salaires Sécurité Sociale, Prévoyance)
- Etre l'interlocuteur privilégié des organismes sociaux(Organisme de prévoyance, mutuelle, sécurité sociale, caisse retraite etc.) pour les dossiers individuels gérés
- Constituer les dossiers du personnel, classer et archiver les pièces administratives
- Réaliser des états/requêtes à la demande
- Assurer la gestion des archives
- Information des salariés
- Accueillir, informer et répondre aux questions des salariés
- Réaliser des attestions de salaire ou d'emploi en cas de besoin des salariés

Informations autres interlocuteurs de l'entreprise
- Alerter si incohérence de l'information
- Diffusion d'états spécifiques de gestion
- Informer, conseiller et répondre aux questions des différents interlocuteurs de l'entreprise

Projets
- Proposer des améliorations (méthodes, outils) pour fiabiliser la gestion du personnel
- Participer à des projets de rénovation ou changement des process et d'outils informatiques

Ce que vous devez savoir à propos de ce poste :
- Périmètre : manufacturing
- Missions : GTA / portefeuille de paie du siège
- Groupe permettant de réelles évolutions internes
- Equipe avec un fort esprit d'équipe, une cohésion et le sens du service
- Accompagnement prévu
- Votre plus-value chez MDLZ :
- Des bases en anglais serait un plus mais non rédhibitoire
- Formation / Diplômes :
- Bac +2 avec de 2 à 5 ans d'expérience

Exigences professionnelles spécifiques :
- Logiciel paie : connaissance de SAP serait un plus
- Compétence informatique : connaissance d'Excel serait un plus
- Communication
- Rigueur / organisation
- Esprit d'équipe
- Travailler en équipe
- Sens du collectif
- Sens du service

Exigences en matière de déplacements :
- N/A

Horaires de travail :
- Journée

L'aide à la mobilité (déménagement) est-elle disponible ?

Aucune assistance à la relocalisation n'est disponible

Résumé de la business unit

La réussite de notre entreprise repose sur le talent de ses collaborateurs.

Mondelez International adhère aux principes d'équité en matière d'emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées avec attention, indépendamment de l'origine, de la couleur, de la religion, du genre, de l'orientation ou de l'identité sexuelle, de la nationalité, du handicap, du statut de vétéran protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Prêt(e) à booster votre carrière?

Nous pensons que le talent de nos collaborateurs mérite récompense. À chaque fois que cela est possible, nous privilégions l'évolution interne au recrutement externe pour les nouveaux postes vacants. Si vous pensez que le poste vacant correspond à vos aspirations et compétences, nous vous encourageons à y postuler !

SI VOUS AVEZ BESOIN D'UN SOUTIEN POUR REMPLIR VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE OU PENDANT LE PROCESSUS D'ENTRETIEN, VEUILLEZ CONTACTER LE RECRUTEUR

Type d'emploi

Temporaire (durée déterminée)

Service Operations (Delivery)

Global Business Services