CDI - Assistante de Direction H/F Hermès

Détail du poste

Hermès Maroquinerie-Sellerie, métier Historique de la Maison Hermès, développe des objets adaptés à tous les moments de la vie. Ces créations sont à la rencontre des matières sélectionnées avec exigence et des mains habiles des artisans selliers-maroquiniers. Elles sont le fruit d'un travail collaboratif, ayant pour finalité la création d'objets durables, légers et fonctionnels suscitant la rêverie.

Contexte :Au sein de la Direction du Développement et de l'Innovation Matières de la Division Hermès Maroquinerie Sellerie, le / la titulaire du poste est rattaché(e) à la Directrice du Développement et de l'Innovation Matières.

Mission générale :Assister la Directrice et l'Equipe dans la gestion quotidienne, le suivi des activités développement et contribuer au maillage et à la vie d'équipe, en ayant une posture de facilitateur(trice).

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé à Pantin.

Principales activités :

1.Coordination administrative et événementielle
- Organisation d'événements (réunions, séminaires, célébrations) et visites clients/internes (organisation, accueil, pauses, déjeuners...)
- Aide à la gestion des notes de frais
- Gestion des agendas et coordination des réunions avec l'ensemble de l'équipe et des assistantes de la Maison Hermès
- Suivi budgétaire, création des comptes fournisseurs, facturation, création des bons de commandes et suivi réception
- Accompagnement des projets collectifs concernant la vie d'équipe : Hermès à l'écoute, déménagement...

2. Communication
- Rédaction et mise en forme de présentations et documents éventuellement confidentiels
- Prise de notes et réalisation des CR de réunions
- Partage d'informations collectives (Bâtiment, logistique...)
- Préparation de l'arrivée des nouveaux membres de l'équipe DDIM (Contrats temporaires ou permanents, stagiaires, prestataires...)

3. Tâches annexes & Office management
- Gestion de l'enregistrement et de l'archivage des documents contractuels de l'équipe
- Liens avec les partenaires, prestataires, pour les commandes, réceptions et signature des devis, BdC, factures...et saisi dans My Easy Order
- Gestion des aspects logistiques liés aux besoins de l'équipe (espace de vie, matériels, équipement, rangement de documents collectifs...)
- Commande des fournitures, du matériel informatique, badges...
- Interface avec les services généraux
- Suivi des tableaux de bords administratifs (budgets, présences...)
- Aide à la réalisation des inventaires

Profil recherché
- De formation type Bac +3 en assistanat ou équivalent
- Confidentialité et discrétion
- Excellent sens relationnel
- Esprit d'équipe & bonne humeur
- Rigueur et fiabilité
- Prise d'initiative, autonomie, adaptabilité et souplesse
- Sens du service
- Très bonne maîtrise du Pack Office et des outils administratifs