Adjoint de Direction Générale H/F RosaParks Consulting

Détail du poste

Sous la responsabilité du Président Directeur Général (ci-après « Le Président »), vous avez un rôle d'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes à l'entreprise.

Partenaire clé du Président, vous le secondez dans toutes les missions liées à l'organisation et à la coordination de son activité en réalisant les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, orientation et information des interlocuteurs internes et externes ;
- Organisation et préparation des réunions (recherches, constitution des dossiers et présentations), prises de notes et rédaction de comptes-rendus ;
- Traitement du courrier, en assurant un filtrage et une transmission adéquates en interne ;
- Gestion des agendas du Président ;
- Organisation de rendez-vous et réunions avec priorisation des dossiers ;
- Gestion des déplacements et de la logistique du Président en prenant en compte ses contraintes et besoins ;
- Organisation du classement, du tri et de l'archivage informatique et papier.
- Véritable personne de confiance
- Grande aisance relationnelle, sens de la diplomatie, dynamisme, discrétion et confidentialité ;
- Excellente expression écrite et orale en français ET en anglais ;
- Rigueur, gestion des priorités et des urgences ;
- Capacité à gérer efficacement des imprévus et à construire des solutions alternatives ;
- Finesse dans le filtrage de l'information ;
- Capacité à traiter en autonomie les réponses les plus simples, ou à coordonner avec les services concernés ;
- Maîtrise parfaite des supports de communication et outils bureautiques (Internet, messageries, Word, Excel, PowerPoint) ;
- Titulaire au minimum d'un diplôme type BTS / DUT ou licence, complété de 5 années d'expériences professionnelles minimum dans des fonctions similaires.

La personnalité étant importante sur ce poste, notre Client recherche un profil capable de s'adapter à un environnement mouvant.

Afin de réussir sur ce poste, vous devrez faire preuve d'une grande autonomie et être capable de prendre du recul face à des situations d'urgence, parfois stressantes.

RosaParks Consulting est un cabinet de recrutement (chasseur de tête) spécialisé dans les métiers de l'informatique industrielle, de la production et de l ingénierie industrielle. Notre spécialisation dans l approche directe (chasse de têtes) d'ingénieurs nous amène à couvrir l ensemble des secteurs de l'industrie et des hautes technologies.

Notre équipe de headhunters, au savoir-faire reconnu et éprouvé, se positionne comme un partenaire de référence pour vos projets de recrutements.

Expert du recrutement d ingénieurs et cadres dirigeants, nous accompagnons nos Clients dans la définition d une stratégie de recrutement par approche-directe, la mise en place d assessment, la prise de références, l'accompagnement durant la période d essai Notre équipe de consultants en recrutement vous accompagne sur toutes les étapes clés de votre projet de recrutement.

Votre besoin étant complexe, et parce que vous recherchez la perle rare, nous travaillons exclusivement avec des méthodes de chasseur de têtes afin d obtenir les meilleurs résultats.

S appuyant sur des méthodologies agiles, notre cabinet de recrutement réunit une équipe d experts en executive-search, inventive, passionnée et engagée.