Responsable du Département d'Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel H/F Universite de Strasbourg

Détail du poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 1 an renouvelable à pourvoir à compter du 01/05/2025

Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Fiche de poste détaillée consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Mission :

Piloter et gérer le département Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel.
Nouvellement créé au sein de la Direction des études et de la scolarité, le Département Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel a pour mission d'aider l'ensemble des fonctions de scolarité, en composantes ou en services centraux, en renforçant ponctuellement les équipes lors de périodes d'absence d'agents et/ou de périodes charnières et pics d'activité associés. Ce dispositif doit également permettre de répondre aux impératifs du NCU Include (INventer les Cursus de Licence de l'Université de Demain), la mise en oeuvre de la rénovation des formations de premier cycle nécessitant un travail d'ingénierie et d'accompagnement significatif des fonctions de scolarité. Grace à cette brigade, son responsable devra s'assurer que les principes du NCU Include sont bien mis en oeuvre dans la modélisation des formations de l'établissement.
Cette « brigade volante », composée à sa création de 4 agents maîtrisant à eux tous l'ensemble des processus de scolarité, est déployée en fonction des demandes et besoins conformément aux critères fixés et après analyse par le responsable du département.

Activités principales :
- Définir les scénarios, les règles et les conditions de déploiement des agents du département au sein des structures d'accueil (composantes ou autres services). Procéder, le cas échéant aux arbitrages.
- Définir le socle commun de connaissances et de compétences des agents du département et élaborer le plan de formation et de montée en compétences de ces agents avec les autres départements de la DES.
- Manager l'équipe des agents du département et en particulier assurer une activité de suivi lorsque l'agent est déployé dans une structure d'accueil.
- Être en lien avec l'équipe politique et administrative des structures d'accueil afin de s'assurer du bon déroulement de la mission.
- Assurer au sein des composantes le bon suivi des dispositifs et actions du projet Include qui nécessitent une mise en oeuvre au niveau des services de scolarité (en particulier concernant la problématique de la personnalisation des cursus et de la construction des doubles diplômes et cursus renforcés).
- Intervenir ponctuellement dans les composantes avec des membres de la brigade volante.
- Contribuer à l'élaboration et à la dispense des formations de la DES.

Contact pour renseignements sur le poste :

Jean-Paul De La Rica, Directeur de la Direction des Études et de la Scolarité de l'Université de Strasbourg

Profil recherché :

Une pratique avérée de certains des principaux outils ou, mieux une expérience au sein des services de scolarité d'un
établissement d'enseignement supérieur (en composante ou en central) seraient un véritable atout pour le poste.

Connaissances professionnelles :
- Bonne maîtrise du cadre règlementaire, des procédures et outils relatifs à la scolarité. Une pratique avérée de certains des
principaux outils ou, mieux une expérience au sein des services de scolarité seraient un véritable atout pour le poste.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur.
- Connaissance du projet Include.

Compétences opérationnelles :
- Savoir encadrer et accompagner une équipe dans une situation particulière de déploiement dans une structure d'accueil.
- Analyser les besoins en compétences des membres de l'équipe et définir un plan de formation et de montée en compétence
- Posséder des notions en termes de contrôle qualité et d'élaboration de processus serait un plus.

Compétences comportementales :
- Écouter et savoir prévenir ou repérer les situations potentiellement difficiles pour l'agent au sein de la structure d'accueil.
- Savoir communiquer, expliciter des choix et mener des négociations en faisant preuve d'écoute et de diplomatie
- Être capable d'arbitrer tout en faisant remonter les difficultés au Directeur pour les problématiques sensibles.
- Etre capable de faire preuve de pédagogie

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.