Assistant de Direction H/F Lasecurecrute.fr

Détail du poste

ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR


La Direction de l'Offre Médico-Sociale (DOMS) assure le pilotage et l'animation des politiques régionales en faveur des personnes âgées, en situation de handicap et en difficultés spécifiques.

À ce titre, elle met en oeuvre les plans nationaux (stratégie TND, plan 50 000 solutions...) et les grandes réformes (réformes des services à domicile, de la tarification des SSIAD, etc.) dans une logique territorialisée, en coopération étroite avec les acteurs régionaux et départementaux.

La Direction est organisée de la manière suivante :
- Un Département Personnes âgées (PA)
- Un Département Personnes en situation de handicap (PH) et Personnes en difficultés spécifiques (PDS)
- Une Cellule Allocation de Ressources Performance

L'un des principaux enjeux de la politique médico-sociale régionale est la recomposition de l'offre au regard des besoins (PA, PH & PDS)

Sous l'autorité directe de la Direction Générale de l'ARS, la direction de l'offre médico-sociale a pour missions principales :
- La planification, de la programmation, de l'allocation de ressources et de la qualité, en transversalité avec les délégations départementales.
- La mise en oeuvre des orientations stratégiques et opérationnelles des plans nationaux, du projet régional de santé, l'accompagnement des délégations départementales,
- L'interface avec la CNSA, le SGMAS, la DGCS, les conseils départementaux, l'Éducation Nationale
- L'allocation de ressources et la supervision financière des ESMS
- La participation aux travaux du projet d'agence et à l'élaboration de la stratégie économique et financière de l'agence (tableau de bord financier, FIR, EPRD, ROB régional)
- L'articulation de l'offre sanitaire et médico-sociale dans une collaboration étroite avec la direction de l'offre de soins et la direction des soins de proximité
- La formalisation des relations institutionnelles avec les conseils départementaux, et les services académiques notamment.
- La tutelle de l'ensemble des établissements médico-sociaux publics.
- Le dialogue avec les fédérations et autres organismes représentatifs et avec l'ensemble du réseau des acteurs institutionnels régionaux (Assurance maladie, DREETS).

Description du poste

Au sein de la direction de l'offre médico-sociale, la mission de l'assistant(e) de direction est d'assister le directeur, et le/la directeur/trice adjoint(e) : préparation, gestion des dossiers et rendez-vous avec les partenaires internes et externes.

Il/elle :
- Assure le secrétariat et constitue la porte d'entrée de la direction
- Est référent(e) pour certains outils/applicatifs utilisés par la DOMS
- Prend en propre le suivi des DPI et DACI des agents de la DOMS

Les activités principales sont les suivantes :

Travail de secrétariat pour la direction DOMS
- Gestion des agendas
- Préparation et organisation de leurs réunions et déplacements
- Accueil téléphonique et physique pour la direction DOMS
- Enregistrement et distribution du courrier, archivage
- Rédaction de documents, courriers ou mails à destination des partenaires internes et externes, comptes-rendus

En lien avec les assistantes de la direction générale et assistants(es) des directions adjointes
- Suivi des courriers dits « signalés »

Référent pour des outils / applicatifs / procédures de la direction DOMS
- Référent(e) pour les outils Elise, 6PO, Solarhs, Portail SNCF, GFD, tableaux enquête d'activité, BAL DOMS, Répertoires « RESERVE » et « CODIR DOMS » du réseau, espace collaboratif de l'Agora Social Club partagé avec les fédérations du secteur médico-social
- Référent(e) DPI et DACI de la DOMS pour les agents concernés/fait le lien avec le service juridique

Secrétariat de la commission spécialisée pour les prises en charge et les accompagnements médico-sociaux de la CRSA
- Convocation, logistique, relecture des comptes rendus

Relations fonctionnelles
- Assistants des autres directions et en particulier de la DG, de la DRH, du service communication, du SMG, des délégations départementales
- Service juridique pour le suivi des DPI
- Membres de la CSPAMS
- Associations, organismes gestionnaires

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances

Environnement institutionnel et administratif
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
Règles administratives de base
Maîtrise des outils de communication

Savoir-faire

Prise de notes,
Gestion d'agendas
Suivi d'échéances pour une direction
Rédaction de courriers et comptes-rendus
Créer des outils pour faciliter l'activité du directeur et du/de la directeur/trice adjoint(e)
Capacité de synthèse

Savoir-être nécessaire

Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
Ecoute et discrétion
Être rapide, réactif et avoir l'esprit d'initiative
Sens du relationnel
Capacité d'adaptation
Sens du travail en équipe

Informations complémentaires






Contact

Pour candidater à cette offre rendez-vous sur le site ARS Paca :

Pour les candidats qui ne sont pas agents des organismes de sécurité sociale, nous ne pouvons proposer de CDI mais un CDD de droit public de 1 à 3 renouvelables

Les candidatures sont à renseigner sur :

Le dossier de candidature devra comprendre les éléments suivants :
- Lettre de motivation
- CV

Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données :