Alternance Ressources Humaines H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, spécialisée dans l'employabilité des jeunes étudiants, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour un démarrage en Septembre 2025.

Poste basé à Venelles

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

Encadré par le directeur, vous devrez :

ADMINISTRATION DES VENTES / COMPTABILITE :

Saisie des factures clients sur Pennylane
Mise à jour des paiements sur hubspot
Relation et Suivi des règlements fournisseurs et clients
Relances téléphoniques
Répondre aux demandes d'informations des clients, gérer les litiges éventuels (délais, qualité)
Support du directeur dans les tâches quotidiennes administratives
Support de notre comptable (rapprochement bancaire, trésorerie)
Accompagner l'automatisation des actions comptables
Mise à jour de tableau de bord
GESTION ADMINISTRATIVE :

Rédaction de courrier/email
Mise à jour de tableaux de bord
Préparation des nouvelles arrivées, du kit d'intégration, création des dossiers salariés, recueil des éléments variables de paie, convocation aux visites médicales...
Publication des offres d'emplois et participation au tri des candidatures
Classement et archivage des documents

Ton profil :

Passionné(é) par l'administratif d'une entreprise :

Compréhension de la comptabilité
Vous avez un fort intérêt pour les nouvelles technologies, l'innovation fort intérêt pour les nouvelles technologies, l'innovation
Être perfectionniste (ca ne sera pas vu comme un défaut pour ce poste)
Vous êtes ouvert, curieux et avec une bonne capacité à communiquer et à interagir avec des personnes de profils et d'expériences différentes
Être très bien organisé, réactif et rigoureux
Aimer compter au centime près ;) - le sens du détail est important
Maitriser Excel

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance