Assistante de Direction - CDI H/F Dekra Personnel

Détail du poste

Notre client, société leader dans la prestation de services informatiques aux entreprises, recherche un Assistant de Direction.
Rattaché au Directeur des Opérations et à sa direction, vous aurez comme responsabilité les missions suivantes :
- Gérer l'agenda du Directeur, organiser et préparer ses différents événements professionnels,
- Garantir l'ensemble des tâches de secrétariat du Directeur,
- Garantir la confidentialité des données et assurer un relationnel de qualité avec les différents interlocuteurs,
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe. Gérer et enrichir la base documentaire,
- Rédiger les supports de communication (comptes rendus, notes, rapports...),
- Réaliser les études, revues de presse et reporting en relation avec les objectifs du Directeur,
- Réaliser les commandes, le contrôle et le suivi des prestations des fournisseurs dans les meilleures conditions pour l'entreprise (matériel, fournitures, consommables, transports, événements...),
- Audit : Coordonner les plans d'audits au sein de la direction et fournir les informations nécessaires à la réalisation des missions d'audit dans de bonnes conditions,

Profil
Fort d'une expérience d'au moins 4 ans d'expérience comme Assistante pour un directeur et sa direction. Vous justifiez d'une grande autonomie, vous êtes rigoureuse, proactive et aimez prendre des initiatives. Vous savez prendre des décision et orientez votre travail en vue de trouver des solutions et débloquer des situations. Vous avez impérativement une excellente rédaction et une très bonne élocution. Vous avez un bon niveau d'anglais et maîtrisez Excel (Recherche V / TCD).