Responsable Achat - Finances H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le responsable achats et finances supervise la gestion financière et comptable ainsi que la politique d'achats du Centre Hospitalier Louis Conte. Il/elle veille à la bonne exécution budgétaire, au respect des règles comptables et des marchés publics, tout en participant activement à l'optimisation des ressources financières et des procédures d'achat tout en participant activement au projet de restructuration (étude financière, stratégie)
Le responsable achat est également le lien privilégié avec la fonction achat mutualisée du GHT.

MISSIONS DU POSTE
- ACHAT
Élaborer, mettre en uvre et suivre la politique d'achats de l'établissement, en lien avec la direction
Recueillir les besoins des services, organiser les consultations des prestataires et suivre les appels d'offres et marchés publics en lien avec le GHT
Garantir la conformité juridique et budgétaire des procédures d'achat
Piloter les relations avec les fournisseurs et les partenaires du GHT (mutualisation, groupements d'achats)
Suivre et coordonner les volets achats du projet de restructuration d'environ 20 millions d'Euros (préparation des marchés, contrôle des engagements, suivi des échéances)
Optimiser les coûts, rechercher des gains financiers et qualitatifs via la rationalisation des achats
Maintenir à jour les tableaux de bord et indicateurs achats

- FINANCES
- Élaborer et suivre le budget de l'établissement (EPRD, DM, compte financier) en lien avec la direction et la gestionnaire finances
Superviser l'exécution budgétaire, engagement des dépenses, mandatement et suivi des crédits
Assurer la tenue comptable rigoureuse des opérations (M21)
Mettre en place des outils de suivi financier, d'analyse et de reporting (tableaux de bord, suivi analytique)
Garantir la relation avec la trésorerie, les autorités de tutelle et les partenaires financiers
Assurer le suivi financier du projet de restructuration : engagement des crédits, suivi des financements, liens avec les prestataires et l'ARS
Encadrer et accompagner l'équipe administrative achats/finances (un gestionnaire achat et un gestionnaire finances).

COMPÉTENCES ET QUALITÉS :

Savoirs
- Règles budgétaires et comptables des établissements publics de santé (M21)
- Réglementation des marchés publics
- Fonctionnement du secteur hospitalier et du GHT

Savoir-faire
- Élaboration, exécution et suivi budgétaire
- Pilotage des procédures d'achats (consultations, marchés)
- Suivi comptable et analytique, tableaux de bord financiers
- Animation et management d'équipe
- Conduite de projets (notamment restructuration)
- Utilisation d'outils informatiques métiers (Médiane, comptabilité publique)

Savoir-être
- Sens des responsabilités, rigueur, autonomie
- Capacité d'analyse, d'anticipation et de synthèse
- Esprit d'équipe, capacité à travailler en transversalité
- Sens de la confidentialité et du service public

FORMATION ET/OU QUALIFICATION REQUISE(S)

- Bac +2 à Bac +3 en gestion, finances publiques, comptabilité, achats publics
- Autres formations en lien avec les achats publics ou les finances
- Expérience en achats et/ou finances hospitalières serait un plus
- Connaissances des outils bureautiques (Excel, Word)

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'exercice : Centre Hospitalier Louis Conte, Gramat
Quotité de temps de travail : 100%
Horaires : Forfait cadre - 39h / semaines annualisées (ouvrant droit à 20 RTT) Télétravail : possible 2 jours par mois