Assistant Polyvalent du Bâtiment H/F Pôle Emploi
Noisy-le-Grand - 93 CDI- 2 500 - 3 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En tant qu'assistant(e) polyvalent du bâtiment, vous serez en charge :
* Comptabilité :
- Comptabilité auxiliaire (saisie de facture, rapprochements bancaires, émission des règlements, gestion des encaissements).
- Gestion des notes de frais
- TVA
- Recouvrement (relance client)
* Ressources humaines :
- DPAE
- Gestion des absences et arrêts maladies
- Congés
- Suivi des visites médicales
- Formations
- Prépaye (Collecte et transmission des éléments de paye et vérification).
* Administratif et commercial :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des commandes, gestion des stocks
- Traitement des mails et du courrier
- Gestion de la flotte automobile (assurance, garage, entretien)
* Administratif technique :
- Aides aux dossiers administratifs d'appel d'offres
- Suivi des contrats d'appel d'offres
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - MINIMUM SUR CE TYPE DE POSTE
Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Lancer et gérer un appel d'offres, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser des opérations comptables, Accueillir, orienter, renseigner un public, Répondre à un appel d'offre, Relayer de l'information, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Qualités rédactionnelles, Bonne gestion du Pack Office
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Noisy-le-Grand - 93
- CDI
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