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Saint-Martin-d'Hères - 38 CDD- 2 091 € / mois
- 🕑 12 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Présentation de la structure :
Le Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) a pour mission d'organiser et de développer la pratique des activités physiques et sportives des étudiants et des personnels de l'université. Ces missions se déclinent en plusieurs objectifs :
- Promouvoir les Activités Physiques, Sportives et Artistiques
- Intégrer les Activités Physiques, Sportives et Artistiques dans les différents cursus universitaires
- Développer une politique en faveur des Sportifs de Haut Niveau
- Soutenir une association sportive dynamique et performante
- Organiser des manifestations exceptionnelles
- Intégrer les Étudiants en situation de handicap en relation avec la « Mission Handicap »
Missions principales :
Placé(e) sous l'autorité de l'assistante administrative du SUAPS, vous intégrerez l'équipe accueil du centre sportif universitaire, composée de 4 collègues. Vous aurez pour missions principales de contribuer à l'accueil et au bon fonctionnement du centre sportif universitaire.
Activités :
- Accueillir, informer et orienter le public
- Gestion des accès à la piscine universitaire pour les différents utilisateurs (Club, partenaires) et gestion de la caisse
- Effectuer la vente de produits : carte sport, carte U-grimpe, produits divers.
- Gérer la logistique : courrier, livraisons, plannings salles, reprographie, gestion des prêts de véhicule, support en cas d'événement, éclairages des salles, mission de blanchisserie (tenues de travail et des tenues sportives)...
- Assurer un soutien administratif : mail, consultation ADE, effectuer des liens avec le service scolarité pour les inscriptions, avec le service finance en cas de livraison, avec le service de communication (mise à jour du site) etc
- Participer à la sécurité du site : être en lien avec les gardes du campus et la société de sécurité du site, mise en route et extinction d'alarme
Restriction ou contraintes liées au poste :
- Horaires décalés 13h à 20h30
- Présence 1 samedi sur 3, de 8h à 12h
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Maitriser les techniques d'accueil, Savoir dispenser les premiers secours, Sens du contact, diplomatie et écoute, Savoir utiliser l'outil informatique, logiciels, Savoir gérer une caisse, Savoir accueillir et gérer en cas de conflits, Avoir quelques notions d'anglais à l'oral, Compétence en gestion administrative, Notions en logistique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
- Saint-Martin-d'Hères - 38
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