Adjoint Administratif RH - Section Carrière H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le CH d'ALBERT et le CH de CORBIE recherchent leur responsable PAIE.
Les 2 sites sont des hôpitaux de proximité situés l'un de l'autre à 20 minutes.
Ils appartiennent au groupement hospitalier de territoire « GHT Somme Littoral Sud ».
En Direction commune, le service des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et des Relations Sociales se compose :
- Sur le CH ALBERT : 2 agents paie, 2 agents carrière (dont 1 vacant), 1 agent GPMC et secrétariat et 1 agent Gestion du temps de travail
- Sur le CH CORBIE : 2 agents paie, 2 agents carrière, 1 agent GPMC, 2 agents secrétariat et 1 agent Gestion du temps de travail.
- Sur les 2 sites : un RRH et 2 adjoints (responsable carrière et responsable contrôle de gestion sociale).

Définition du poste :
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnelles de l'établissement.

Description des activités professionnelles prédominantes
Gestion des entrées des agents contractuels (CDD, CDI, Contrats de droit privé)
Gestion des entrées des agents Titulaires (Mutations, Intégrations directes, Détachements)
Gestion du déroulement de carrière des agents contractuels, renouvellement des contrats :
Selon les Lignes directrices de gestion
Mise en CDI annuelle
Gestion du déroulement de carrière des agents titulaires :
Avancements d'échelon
Avancements de Grade
Titularisations
Gestion des emplois réservés aux personnes handicapées
Gestion des positions d'activité : Congé maternité, Congé paternité, Congé parental,
Gestion des demandes de cumul d'activité, changement d'affectation, temps partiels,
Gestion des sorties des agents contractuels : notification, solde de tous comptes, attestation d'emploi
Gestion des sorties des agents titulaires : mutations, disponibilités, détachements
Gestion des dossiers retraites
Gestion des Dossiers Médailles

Savoir-Faire :
Renseigner et suivre au fil de l'eau des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi
Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gestion administrative collective et individuelle des agents
Rédiger et mettre en forme des notes, des courriers, contrats, avenants, décisions administratives
Classer des informations, des documents de diverses natures
Conseiller et orienter les agents
Utiliser les outils bureautique et logiciels métiers

Connaissances requises :
Communication
Droit du travail
Gestion des ressources humaines
Organisation et fonctionnement internes de l'établissement
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

Savoir-être
Faire preuve d'organisation et de rigueur
Être polyvalent et flexible
Faire preuve de discrétion
Avoir une aisance relationnelle
Être à l'écoute
Être autonome
Faire preuve de diplomatie
Savoir gérer les conflits et les négociations

Connaissances des logiciels RH :
Logiciel de paie : AGIRH
Logiciel de mandatement : ELAP
Maîtrise des logicel Excel et Word

Diplôme requis :
Diplôme de niveau 5 (BTS/DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou administrations

Autres :
Poste à temps plein
Travail à domicile possible