Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Nb3a
Bogny-sur-Meuse - 08 CDI- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En tant qu'assistant(e) administrative, vos principales missions sont :
- Traitement administratif de dossiers
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du planning
- Gestion des mails et du courrier
- Petite comptabilité
- Distribution et classement des dossiers
Vos activités principales seront :
- Recevoir les appels téléphoniques des bénéficiaires, partenaires et employés, orienter vers le bon
interlocuteur, renseigner.
- Transmettre les informations.
- Gérer le planning hebdomadaire, l'adapter rapidement et efficacement en fonction des aléas.
- Rédiger des mails et des courriers à la demande de la hiérarchie.
- Effectuer des devis et contrats pour les nouveaux bénéficiaires.
- Préparer les cahiers de liaison.
- Facturer les interventions ponctuelles demandées par les partenaires.
- Trier, classer et archiver
Vous avez une expérience significative en tant qu'assistant administratif (H/F)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Assistant administratif
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise logiciels informatiques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Bogny-sur-Meuse - 08
- CDI
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